Modèle de contrat
Modèle de contrat fournisseur
Téléchargez un modèle de contrat fournisseur gratuit, définissez le périmètre, les tarifs et les conditions de livraison, puis faites-le signer électroniquement par vos fournisseurs en quelques minutes.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat fournisseur
Un contrat fournisseur est le contrat conclu entre une entreprise et un prestataire de biens ou de services. Il définit le périmètre des prestations, les tarifs, les conditions de paiement et de livraison, les normes de qualité et les responsabilités, afin que chaque partie sache exactement ce qui est attendu. Notre modèle de contrat fournisseur gratuit offre aux équipes achats et opérations un point de départ fiable pour intégrer tout nouveau fournisseur.
Téléchargez le modèle en tant que document Word, renseignez les informations sur le fournisseur, les livrables et les tarifs, puis exportez-le en PDF ou envoyez-le pour signature. Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet recensant vos fournisseurs et générer un contrat personnalisé pour chacun, puis collecter automatiquement les signatures électroniques.
Comment automatiser vos contrats fournisseurs
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre charte graphique, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Générez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou créez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats professionnels avec un modèle
Fonctionnement de l'automatisation des contrats fournisseurs
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tous les autres champs à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant détecte les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre sortie
Configurez votre mode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des horaires définis.
Avantages d'un modèle de contrat fournisseur
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données depuis des feuilles de calcul vers des documents. Portant automatise l'ensemble du processus en extrayant les données directement depuis votre source et en générant des documents complets en quelques secondes. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, pas sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents engendre des erreurs, qu'il s'agisse de noms incorrects ou de chiffres obsolètes. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est exact et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter, aucun changement d'outil. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
« Ce produit change tout pour ceux qui souffrent des fusions de documents manuelles fastidieuses. Bravo pour ce que vous et votre équipe avez construit ! »
« Ce logiciel prend en charge de manière brillante le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Un grand bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Un véritable changement de paradigme ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et mes capacités de résolution de problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
« Ce produit change tout pour ceux qui souffrent des fusions de documents manuelles fastidieuses. Bravo pour ce que vous et votre équipe avez construit ! »
« Ce logiciel prend en charge de manière brillante le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Un grand bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Un véritable changement de paradigme ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et mes capacités de résolution de problèmes ! »
Questions fréquemment posées
Un contrat fournisseur est un contrat par lequel un fournisseur s'engage à livrer des biens ou des services à une entreprise selon des conditions définies. Il couvre le périmètre des prestations, les tarifs, le calendrier de paiement, la livraison, la qualité, la confidentialité et les modalités de résiliation.
Les deux termes se recoupent. Un contrat fournisseur couvre souvent un éventail plus large de biens ou de services vendus à une entreprise, tandis qu'un contrat d'approvisionnement porte généralement sur l'approvisionnement continu en matières premières ou en produits. Les deux protègent les mêmes éléments essentiels.
Oui. Vous pouvez télécharger le modèle de contrat fournisseur gratuitement, le modifier dans Word ou Google Docs et l'exporter en PDF. Aucune inscription n'est requise, aucun filigrane n'est appliqué et aucun frais par document n'est facturé.
Oui. Une fois personnalisé, vous pouvez signer le contrat électroniquement et demander une signature au fournisseur. Portant l'envoie pour signature électronique et conserve l'exemplaire signé dans Google Drive.
Oui. Connectez un Google Sheet recensant vos fournisseurs à Portant, ajoutez des balises de fusion au modèle, et un contrat personnalisé est généré pour chaque fournisseur, prêt à être envoyé et signé.
Explorer les modèles associés
Modèle de contrat d'approvisionnement
Téléchargez un modèle de contrat d'approvisionnement gratuit, définissez les conditions de fourniture, les tarifs et la livraison, puis faites-le signer électroniquement par vos fournisseurs en quelques minutes.
Voir le modèle Modèle de contratModèle de NDA fournisseur
Créez automatiquement des NDA fournisseurs avec ce modèle de NDA.
Voir le modèle Modèle de contratService Contract Template
Copiez notre Service Contract Template et automatisez votre processus de contrat.
Voir le modèle Modèle de contratBusiness Contract Template
Simplifiez votre processus de contrat avec notre modèle de contrat pour les accords commerciaux. Personnalisez facilement et gagnez du temps.
Voir le modèle Modèle de contratCommercial Contract Template
Copiez notre Commercial Contract Template pour simplifier les factures, gérer les conditions de paiement et vous assurer que les obligations commerciales sont respectées.
Voir le modèle Modèle de contratSales Contract Template
Copiez notre Sales Contract Template et automatisez votre processus de contrat.
Voir le modèle