Plantilla de contrato
Plantilla de acuerdo con proveedores
Descarga una plantilla gratuita de acuerdo con proveedores, define el alcance, los precios y las condiciones de entrega, y fírmala electrónicamente con tus proveedores en minutos.
Con la confianza de equipos en
Plantilla de acuerdo con proveedores
Un acuerdo con proveedores es el contrato entre una empresa y un proveedor de bienes o servicios. Define el alcance del trabajo, los precios, las condiciones de pago y entrega, los estándares de calidad y la responsabilidad, para que ambas partes sepan qué esperar. Nuestra plantilla gratuita de acuerdo con proveedores ofrece a los equipos de compras y operaciones un punto de partida fiable para incorporar a cualquier nuevo proveedor.
Descarga la plantilla como documento Word, completa los datos del proveedor, los entregables y los precios, y luego expórtala a PDF o envíala para su firma. Con Portant puedes conectar un Google Sheet de proveedores y generar un acuerdo personalizado para cada uno, y luego recopilar firmas electrónicas de forma automática.
Cómo automatizar tus acuerdos con proveedores
Paso 1
Abrir hoja
Selecciona el Google Sheet que deseas usar como fuente de datos para tus contratos. Portant se conecta directamente a tu hoja de cálculo para extraer los datos que necesita.
Paso 2
Conectar plantilla
Conecta tu plantilla de contrato en Google Docs, Slides o Sheets. Portant la vinculará a tu fuente de datos de la hoja de cálculo para saber qué campos combinar.
Paso 3
Personalizar
Personaliza tu contrato con etiquetas de combinación como {{Party Name}}, {{Terms}} y {{Effective Date}}. Dale formato con tu marca, colores y diseño.
Paso 4
Crear
Crea contratos automáticamente cuando se añadan nuevas filas a tu hoja, o genéralos manualmente en lotes. Envíalos por correo electrónico o guárdalos en Google Drive.
Cómo automatizar tus contratos comerciales con una plantilla
Cómo funciona la automatización de acuerdos con proveedores
Paso 1
Paso 1: Abre un Google Sheet
Abre un Google Sheet con los datos de tu contrato. Incluye los nombres de las partes, las condiciones, las fechas de vigencia y cualquier otro campo que necesites combinar en tus contratos.
Paso 2
Paso 2: Conecta tu plantilla de contrato
Abre el complemento Portant y conecta tu plantilla de contrato en Google Docs. Portant analiza las etiquetas de combinación y las asigna a las columnas de tu hoja de cálculo.
Paso 3
Paso 3: Personaliza tu salida
Configura tu método de entrega. Envía contratos por correo electrónico a los firmantes, guárdalos como PDF en Google Drive o solicita firmas electrónicas directamente a través de Portant. Usa etiquetas de combinación también en los correos electrónicos.
Paso 4
Paso 4: Automatiza tus contratos
Activa la creación automática para generar contratos con cada nueva fila. Procesa filas en lotes o programa el flujo de trabajo para ejecutarse en momentos específicos.
Ventajas de una plantilla de acuerdo con proveedores
Elimina el trabajo manual innecesario
Deja de invertir horas copiando y pegando datos de hojas de cálculo en documentos. Portant automatiza todo el proceso, extrayendo datos directamente de tu fuente y generando documentos completos en segundos. Céntrate en el trabajo que importa, no en tareas de formato repetitivas.
Haz tus documentos más precisos
La creación manual de documentos genera errores, desde nombres incorrectos hasta cifras desactualizadas. Portant asigna los campos de datos directamente a tu plantilla, eliminando errores tipográficos y garantizando que cada documento sea preciso y coherente. Tu equipo envía menos correcciones y tus clientes reciben la información correcta en todo momento.
Integrado en Google Workspace
Portant funciona de forma nativa con Google Docs, Sheets, Slides y Gmail. No hay ninguna interfaz nueva que aprender, ningún dato que exportar y no es necesario cambiar entre herramientas. Tu equipo permanece en las aplicaciones que ya usa mientras Portant gestiona la generación de documentos en segundo plano.
Lo que los equipos dicen sobre Portant
"Portant ha sido un cambio radical para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente."
"Este producto es un cambio radical para todas esas dolorosas combinaciones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han construido!"
"Este software toma de forma brillante el tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores en la introducción de datos."
"Me encanta este producto. Lo llevo usando más de un año y la integración con Google Workspace es increíble. ¡Mucho mérito por escuchar a los usuarios!"
"¡Realmente un cambio radical! Portant agiliza estas tareas y me permite centrarme en lo que requiere mi atención y capacidad de resolución de problemas."
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"Este producto es un cambio radical para todas esas dolorosas combinaciones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han construido!"
"Este software toma de forma brillante el tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores en la introducción de datos."
"Me encanta este producto. Lo llevo usando más de un año y la integración con Google Workspace es increíble. ¡Mucho mérito por escuchar a los usuarios!"
"¡Realmente un cambio radical! Portant agiliza estas tareas y me permite centrarme en lo que requiere mi atención y capacidad de resolución de problemas."
Preguntas frecuentes
Un acuerdo con proveedores es un contrato en el que un proveedor se compromete a suministrar bienes o servicios a una empresa bajo condiciones definidas. Cubre el alcance, los precios, el calendario de pagos, la entrega, la calidad, la confidencialidad y la rescisión.
Los términos se superponen. Un acuerdo con proveedores suele cubrir una gama más amplia de bienes o servicios vendidos a una empresa, mientras que un contrato de suministro se centra en el suministro continuo de materiales o productos. Ambos protegen los mismos aspectos esenciales.
Sí. Puedes descargar la plantilla de acuerdo con proveedores de forma gratuita, editarla en Word o Google Docs y exportarla a PDF. No es necesario registrarse, no tiene marca de agua y no hay tarifa por documento.
Sí. Una vez personalizado, puedes firmar el acuerdo electrónicamente y solicitar la firma del proveedor. Portant lo envía para su firma electrónica y almacena la copia firmada en Google Drive.
Sí. Conecta un Google Sheet de proveedores a Portant, añade etiquetas de combinación a la plantilla y se generará un acuerdo personalizado para cada proveedor, listo para enviar y firmar.
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