Is Portant a good Proposify alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate platform. Unlike Proposify, Portant lets you use your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) without rebuilding them in a proprietary editor, and saves every document as a HubSpot record. Portant also has a free plan, while Proposify requires a paid subscription from day one.

Can I use my existing templates if I switch from Proposify?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. You do not need to rebuild documents in a proprietary editor. Add HubSpot tags to your templates and start generating documents immediately, unlike Proposify, which requires you to recreate every proposal inside its own drag-and-drop editor.

How does Portant pricing compare to Proposify?

Portant Team costs $125/month (flat rate for up to 5 users, billed annually). Proposify Team costs $49 per user per month (billed quarterly) or $41/user/month (billed annually). For a 5-person team, Proposify Team costs $205/month (annual) compared to Portant at $125/month, a savings of over $960 per year. Portant also has a free plan; Proposify has no free tier.

Does Portant have eSignatures like Proposify?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. eSignatures are included on all paid plans at no additional per-signature cost.

Where are documents stored with Portant vs Proposify?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. Proposify stores documents inside Proposify's own platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from Proposify to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing templates, add HubSpot tags, and generate. There is no lengthy migration process because you use your own templates rather than rebuilding in a new editor, making the switch from Proposify much faster.

Portant vs Proposify

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Proposify bevorzugen

Proposify ist ein durchdachtes Angebots-Tool, aber es ist eine eigenständige Plattform mit einem proprietären Editor, in dem jede Vorlage neu erstellt werden muss. Portant ist direkt in HubSpot integriert. Nutzen Sie Ihre eigenen Vorlagen, Dokumente werden als HubSpot-Datensätze gespeichert, und Ihr Team verlässt das CRM nie.

Kostenlos starten Zum Vergleich

Portant and Proposify comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und Proposify liegt nicht in Funktionen auf einer Checkliste. Es geht darum, wo Ihr Team arbeitet, wo Ihre Daten gespeichert sind und wie schnell Sie mit dem Versenden beginnen können.

Direkt in HubSpot integriert, nicht daneben

Portant

Portant läuft nativ in HubSpot als zertifizierte App. Dokumente erstellen, versenden und verfolgen, ohne Tabs oder Plattformen wechseln zu müssen.

Proposify

Proposify ist eine separate Plattform, die sich mit HubSpot integriert. Diese Integration ist jedoch nur im Team-Plan ($49/Benutzer/Monat vierteljährlich oder $41/Benutzer/Monat jährlich) verfügbar. Teams im Basic-Plan erhalten überhaupt keine CRM-Verbindung.

Eigene Vorlagen verwenden, kein proprietärer Editor

Portant

Verwenden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF. Formatierung, Branding und Layout bleiben exakt so, wie sie sind.

Proposify

Proposify erfordert, dass Sie jedes Dokument im eigenen Drag-and-Drop-Editor neu erstellen. Ihre vorhandenen Google Docs- oder Word-Vorlagen können nicht direkt verwendet werden. Sie beginnen in der Proposify-Umgebung von vorne.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert. Status verfolgen, Berichte über Dokumente erstellen und direkt im CRM nachfassen.

Proposify

Dokumente werden in Proposify gespeichert. Um den Angebotsstatus einzusehen, muss Ihr Team HubSpot verlassen und ein separates Dashboard in der Proposify-Plattform aufrufen.

Funktionsvergleich

Portant vs Proposify, Funktion für Funktion

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	Proposify
Native HubSpot-Integration Läuft in HubSpot als zertifizierte App vs. separater Sync	Zertifizierte App	Nur im Team-Plan ($41/Benutzer/Monat jährlich), nicht im Basic-Plan enthalten
Eigene Vorlagen verwenden Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Muss im Drag-and-Drop-Editor von Proposify neu erstellt werden
Kostenloser Plan verfügbar Dokumente kostenlos erstellen	Kostenloser Plan mit 30 Dokumenten/Monat	Kein kostenloser Plan, kostenpflichtig ab dem ersten Tag
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Plänen	In allen kostenpflichtigen Plänen integriert
Genehmigungsworkflows Sequenzielle Genehmigungen mit Genehmigen/Ablehnen per Klick	Alle kostenpflichtigen Pläne	Nur im Business-Plan ($65/Benutzer/Monat, mindestens 10 Benutzer)
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Dokumente in Proposify gespeichert
Positionstabellen Dynamische Tabellen aus HubSpot-Positionen	Dynamische Tabellen aus HubSpot	Preistabellen nur über den Proposify-Editor
Automatisierungsauslöser Auslöser bei Deal-Phase, Formularübermittlung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Auslöser	Eingeschränkte Auslöser über HubSpot-Integration (Team-Plan und höher)
Pauschalpreise (nicht pro Benutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$125/Monat für bis zu 5 Benutzer	$41/Benutzer/Monat (jährlich), Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Platz
Dokumentenspeicherung in HubSpot Direkt an Deal- und Kontaktdatensätzen gespeichert	An HubSpot-Datensätzen angehängt	In der Proposify-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

Portant jetzt ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum Portant

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung, von A bis Z

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Angebote, Vorschläge und Verträge aus Ihren eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen erstellen, personalisieren, versenden, signieren und speichern, wobei jedes Dokument als echter Datensatz ins CRM zurückgeschrieben wird.

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Personalisierte Angebote, Verträge und Vorschläge mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs erstellen, direkt in HubSpot.

„Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt in HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr personalisieren

Vollständig individualisierte Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen gestalten, ergänzt durch KI-Inhalte, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles passend zu Ihrer Marke.

„Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow in HubSpot ermöglicht. Wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, signieren und zustellen mit integrierten Genehmigungen

Workflows erstellen, die Ihre Dokumente automatisch versenden, signieren und speichern. Fügen Sie einen menschlichen Prüfschritt für Genehmigungen und eine bessere Teamzusammenarbeit hinzu.

„Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versandt. Die signierten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und verfolgen

Jedes Dokument erhält seinen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Berichte erstellen, um Aufrufe, Status und Signaturen in Echtzeit zu verfolgen. Dateien automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisieren.

„Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit. Das hat mein gesamtes Team gestärkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preise

Die nachstehenden Preise gelten fürJahresabrechnung(entspricht der Standardeinstellung auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnen, um zur monatlichen Abrechnung zu wechseln oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen, die starten möchten

$0 /Monat

30 Dokumente/Monat · 1 Benutzer

Jetzt starten

Dokumenten-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährlich abgerechnet

2.000 Dokumente/Monat · 1 Benutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails von Aliasen versenden
Automatische Auslöser bei Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik und Positionen

Am beliebtesten

Team

Für Teams, die Workflows teilen

$125 /Monat

jährlich abgerechnet

5.000 Dokumente/Monat · 5 Benutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Gemeinsame Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Benutzer inklusive (+$30/Benutzer)
Team-Administrationspanel
Genehmigungsworkflows und Prioritätssupport

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Individuell

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles im Team-Paket enthalten
Individuelle Dokumentenlimits
Erweiterte Sicherheit
Individuelle Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Dedizierter Account Manager

Proposify-Preise für HubSpot-Teams

Proposify Team (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet$41 pro Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung. Es gibt keinen kostenlosen Plan. Die Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Teamgröße	Portant Team	Proposify Team
3 Nutzer	$125/mo	$123/mo
5 Nutzer	$125/mo	$205/mo
10 Nutzer	$275/mo	$410/mo
20 Nutzer	$575/mo	$820/mo

Ein 5-köpfiges Team spart$960+ pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) im Vergleich zu Proposify Team ($2.460/Jahr). Und mit Portant gibt es einen kostenlosen Plan zum Einstieg. Proposify verlangt hingegen von Anfang an ein kostenpflichtiges Abonnement.

Kostenlos starten

In HubSpot installieren

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von Proposify zu Portant wechseln

Bestehende Vorlagen behalten

Der Wechsel zu Proposify bedeutet, jedes Angebot von Grund auf im proprietären Editor neu zu erstellen. Mit Portant nutzen Sie Ihre vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen. Fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und beginnen Sie sofort mit der Generierung. Kein Neuaufbau erforderlich.

Zwischen Tools hin- und herwechseln? Nicht mehr.

Proposify erfordert, dass Ihr Team in zwei Plattformen arbeitet. Die HubSpot-Integration ist zudem nur im kostenpflichtigen Team-Plan verfügbar. Portant läuft direkt in HubSpot, sodass Ihre Mitarbeiter Dokumente erstellen, versenden und verfolgen können, ohne das CRM zu verlassen. Selbst im kostenlosen Plan.

Vollständige Transparenz in HubSpot

Bei Proposify liegen Dokument- und Angebotsdaten in einem separaten System. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt der Führungsebene vollständige Transparenz über Dokumentenstatus, Zeitpläne und Follow-ups. Alles im CRM, das Ihr Team täglich nutzt.

Erfahren Sie, warum Teams Portant wählen.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten erspart.

Sam Clarke

Mitgründer bei Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Wir verzeichneneinen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatzmit Portant undkürzere Abschlusszeiten. Das zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten erspart.

Sam Clarke

Mitgründer bei Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

Wir verzeichneneinen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatzmit Portant undkürzere Abschlusszeiten. Das zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant auf das nächste Level kommen.

Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit Informationen aus HubSpot automatisch ausgefüllt werden.

SC

Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

Mit Portant erstelle ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Signaturen und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versendet. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow in HubSpot ermöglicht. Wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen einen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatz mit Portant und kürzere Abschlusszeiten. Das zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, liefert Portant es in etwa einer Stunde. Das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all jene lästigen manuellen Dokumentzusammenführungen. Großartig, was du und das Team aufgebaut haben!

MB

Matthew B

Gründer & Führung, Upflowy

Unsere Mitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von Proposify zu Portant für HubSpot-Teams.

Ist Portant eine gute Proposify-Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine HubSpot-zertifizierte Dokumentenautomatisierungs-App, die direkt in HubSpot arbeitet und keine separate Plattform erfordert. Anders als Proposify ermöglicht Portant die Nutzung eigener Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), ohne diese in einem proprietären Editor neu aufbauen zu müssen. Jedes Dokument wird als HubSpot-Datensatz gespeichert. Portant bietet außerdem einen kostenlosen Plan, während Proposify von Anfang an ein kostenpflichtiges Abonnement verlangt.

Kann ich meine bestehenden Vorlagen verwenden, wenn ich von Proposify wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- und PowerPoint-Vorlagen. Sie müssen Dokumente nicht in einem proprietären Editor neu erstellen. Fügen Sie HubSpot-Tags zu Ihren Vorlagen hinzu und beginnen Sie sofort mit der Dokumentenerstellung. Anders als Proposify, das Sie zwingt, jedes Angebot im eigenen Drag-and-Drop-Editor neu zu erstellen.

Wie unterscheiden sich die Preise von Portant und Proposify?

Portant Team kostet 125 $/Monat (Pauschaltarif für bis zu 5 Nutzer, jährliche Abrechnung). Proposify Team kostet 49 $ pro Nutzer pro Monat (vierteljährliche Abrechnung) oder 41 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Für ein 5-köpfiges Team kostet Proposify Team 205 $/Monat (jährlich) im Vergleich zu Portant mit 125 $/Monat, was einer Ersparnis von über 960 $ pro Jahr entspricht. Portant bietet zudem einen kostenlosen Plan; Proposify hingegen nicht.

Verfügt Portant wie Proposify über eSignaturen?

Ja. Portant enthält integrierte eSignaturen mit Unterstützung mehrerer Unterzeichner, sequenziellem oder parallelem Unterzeichnen, gebrandeten Unterzeichnungsportalen und vollständigen Audit-Trails. eSignaturen sind in allen kostenpflichtigen Plänen ohne zusätzliche Kosten pro Signatur enthalten.

Wo werden Dokumente bei Portant im Vergleich zu Proposify gespeichert?

Portant speichert jedes Dokument direkt in HubSpot als eigenen Datensatz, verknüpft mit dem jeweiligen Deal, Kontakt oder Unternehmen. Proposify speichert Dokumente innerhalb der eigenen Plattform, getrennt von Ihrem CRM. Mit Portant kann Ihr Team Dokumente nachverfolgen, darüber berichten und Folgemaßnahmen ergreifen, ohne HubSpot zu verlassen.

Wie lange dauert der Wechsel von Proposify zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in weniger als 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und generieren Sie. Es gibt keinen aufwendigen Migrationsprozess, da Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, anstatt in einem neuen Editor neu zu erstellen, was den Wechsel von Proposify erheblich schneller macht.

Portant heute ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Proposify bevorzugen

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Direkt in HubSpot integriert, nicht daneben

Eigene Vorlagen verwenden, kein proprietärer Editor

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant vs Proposify, Funktion für Funktion

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung, von A bis Z

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr personalisieren

Versenden, signieren und zustellen mit integrierten Genehmigungen