Flux de travail des petites entreprises
Accord de non-divulgation - eSign
Exécutez chaque NDA à partir d'un seul tracker Google Sheet dans un accord Google Docs, puis envoyez une signature électronique sans passer d'un outil à l'autre. La fusion des données et les signatures électroniques de Portant gèrent la création, l'envoi et le PDF signé en un seul endroit.
~5 minutes d'installation · Utilisé par plus de 100 équipes
Approuvé par plus de 40 000 équipes
Aperçu
Envoyez des NDA à partir d'une feuille Google et collectez des signatures électroniques en un seul flux de travail
Les recruteurs, les fondateurs et les responsables de partenariats gèrent généralement les NDA à partir d'un outil de suivi et non d'un CRM. Ainsi, chaque nouvelle demande se transforme en la même danse : copiez le nom du candidat ou du fournisseur dans un document Word, corrigez le formatage, joignez-le à un e-mail et recherchez la signature pendant deux semaines.
Portant extrait chaque ligne de votre tracker Google Sheet dans un NDA Google Docs, puis l'envoie pour signature en un clic. Fusion de données remplit les noms des parties et la date d'effet, le suivi des e-mails indique quand le destinataire ouvre la demande et la gestion des sorties dépose le PDF signé dans un dossier Drive de votre choix.
Il convient aux recruteurs qui envoient des NDA aux candidats, aux fondateurs qui les envoient aux entrepreneurs et aux conseillers, et aux responsables des partenariats qui intègrent des fournisseurs sans CRM. Le flux de travail s'étend jusqu'à Signatures électroniques Ainsi, chaque NDA part avec une signature suivie et prête à être auditée.
Pour qui est-ce
Ce modèle est-il fait pour vous ?
Des équipes qui génèrent des documents à partir de données structurées.
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Première NDA publiée en moins de 5 minutes. Une fois la feuille et le modèle mappés, la fusion des données de Portant remplit l'accord et eSignatures l'envoie sans quitter le flux de travail.
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Chaque NDA signé dans un seul dossier. La gestion des sorties enregistre chaque PDF exécuté dans un dossier Drive nommé, afin que les services financiers et juridiques cessent de rechercher la dernière version dans les boîtes de réception.
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Visibilité sans poursuivre le signataire. Le suivi des e-mails vous indique quand le destinataire a ouvert la demande, de sorte que les rappels sont envoyés au bon moment plutôt qu'un jour sur deux.
Configuration
Comment configurer le flux de travail de signature électronique NDA
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Étape 1 : Connectez votre tracker Google Sheet
Dans Portant, liez la feuille qui contient votre file d'attente NDA et sélectionnez les colonnes que Portant doit lire pour chaque ligne, comme le nom de la contrepartie, l'adresse e-mail, la portée et la date d'effet.
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Étape 2 : Joindre le modèle NDA
Déposez votre document NDA approuvé dans le flux de travail et ajoutez des balises de fusion auxquelles appartiennent les noms des parties, les dates et les clauses. Portant mappe chaque balise à une colonne de feuille sur un écran.
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Étape 3 : Activez les signatures électroniques et le suivi
Choisissez qui signe et dans quel ordre, puis activez le suivi des e-mails afin de savoir quand le destinataire ouvre la demande. Portant envoie des rappels sans que vous touchiez à la boîte de réception.
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Étape 4 : Définissez le dossier de sortie et exécutez
Choisissez un dossier Drive pour les PDF signés, nommez le modèle de fichier, puis exécutez le flux de travail par ligne ou par lots. Portant remplit, envoie et classe chaque NDA à partir du même écran.
Questions fréquemment posées
Oui. Portant envoie le NDA via des signatures électroniques, qui capturent une signature inviolable avec une piste d'audit complète et un reçu d'achèvement horodaté. Le PDF signé est automatiquement enregistré dans votre dossier Google Drive, afin que votre équipe puisse le trouver sans chercher dans la boîte de réception.
Les NDA standards ne nécessitent pas de notaire dans la plupart des juridictions américaines et européennes, car la loi ESIGN et l'eIDAS rendent déjà les signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les accords de confidentialité. Les signatures électroniques de Portant joignent un enregistrement de signataire et une piste d'audit à chaque NDA exécuté dans Google Docs.
Oui. Ce modèle est conçu pour les équipes qui suivent les NDA dans une feuille Google plutôt que dans un CRM, afin que les équipes de recrutement, de partenariats et dirigées par les fondateurs puissent l'exécuter dès le premier jour. Portant se connecte directement à Google Sheets, Google Docs et eSignatures sans aucune configuration HubSpot.
Une feuille Google Sheet plus Portant le couvre. Chaque ligne du tracker obtient un statut au moment où Portant génère le NDA, l'envoie pour signature ou classe le PDF exécuté, afin qu'un recruteur ou un responsable opérationnel puisse voir les accords ouverts en un coup d'œil sans acheter de logiciel contractuel.
Oui. Si votre équipe préfère un formulaire d'admission, pointez le flux de travail vers Google Forms et Portant utilise chaque soumission pour remplir le même modèle NDA dans Google Docs. La sortie est ensuite transmise à eSignatures et à votre dossier Drive exactement de la même manière que la version Sheet.
Ce modèle est destiné aux équipes qui n'exécutent pas de NDA via un CRM. Le flux de travail NDA mutuel HubSpot extrait les enregistrements d'entreprise et de contact de HubSpot pour remplir les blocs des deux parties. Celui-ci lit à partir d'un tracker Google Sheet, afin que les équipes de recrutement, de partenariats et dirigées par les fondateurs puissent l'utiliser sans aucune configuration HubSpot.
Modèles associés
Renonciation (avec signature électronique)
Chaque participant arrive avec une décharge de responsabilité signée dans son dossier, pas de presse-papiers à la porte. Portant extrait chaque soumission de formulaire Google dans votre modèle Google Docs et l'envoie pour signature électronique en un seul flux de travail.
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Contrat de travail
Envoyez un contrat de travail personnalisé à chaque nouvelle recrue à partir de la même feuille Google que votre équipe conserve déjà. Portant fusionne la ligne dans un document Google, collecte la signature électronique du candidat et classe le PDF signé dans Drive.
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Modèle de rapport d'incident
Le personnel enregistre l'événement dans un formulaire Google et Portant génère un rapport d'incident formel Doc à partir de la réponse. La fusion des données gère tous les champs et les flux de travail d'approbation les acheminent vers votre responsable HSE avant que le rapport ne soit transmis aux services de sécurité, juridiques ou d'assurance.
Afficher le modèleRejoignez plus de 40 000 équipes utilisant Portant
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