Modèle de contrat
Modèle de contrat commercial
Copiez notre modèle de contrat commercial pour simplifier les factures, gérer les conditions de paiement et respecter vos obligations commerciales.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat commercial
Vous pouvez créer des modèles de contrats commerciaux automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Il est facile d'utiliser Portant comme modèle de contrat commercial gratuit, qui contient toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des coordonnées. Après avoir ouvertPortant Workflow, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez unmodèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat commercial avec des balises de colonnes, joignez-le à un e-mail et cliquez enfin sur « Démarrer l'automatisation », etvoilà !Vous avez automatisé votre processus de contrat commercial depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et monotone de copier-coller des données dans des modèles de contrats commerciaux, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer en PDF, puis d'envoyer le contrat commercial à vos clients. C'est pourquoi nous sommes là pour vous simplifier la vie.
Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet à un modèle de contrat, cliquer sur quelques boutons et les contrats commerciaux seront générés et envoyés automatiquement chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et l'expéditeur (par exemple accounts@portant.co). Il est facile de mettre vos contrats commerciaux en pilote automatique.
Comment automatiser vos contrats commerciaux
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Générez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou créez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats commerciaux avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données de contrat. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tous les autres champs que vous souhaitez fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant recherche les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre sortie
Configurez votre méthode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive, ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des heures définies.
Éliminez les tâches manuelles superflues
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'intégralité du processus, en extrayant les données directement depuis votre source et en générant des documents complets en quelques secondes. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Rendez vos documents plus précis
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, qu'il s'agisse de noms incorrects ou de chiffres obsolètes. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter et aucun changement d'outil. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, pendant que Portant gère la génération des documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie de données. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et ma capacité de résolution de problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie de données. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et ma capacité de résolution de problèmes ! »
Questions fréquemment posées
Les éléments essentiels comprennent généralement l'identification des parties concernées, une description détaillée des biens ou services, les conditions de paiement, les délais, les clauses de confidentialité, les honoraires juridiques et les mécanismes de règlement des litiges. De plus, la loi applicable doit être clairement indiquée afin de définir selon quelles lois locales le contrat sera exécuté. Parmi les autres aspects essentiels figurent le rôle du chef de projet, précisant les responsabilités et les obligations, ainsi que la prise en compte des circonstances imprévues pouvant survenir. Les détails relatifs aux biens, le cas échéant, doivent être inclus, ainsi que toute clause relative aux assurances. Enfin, les parties collectivement désignées doivent comprendre leurs responsabilités et le document juridique doit être complet en couvrant tous ces domaines.
Bien qu'un modèle de contrat commercial de base puisse fournir un cadre général, il est essentiel de l'adapter en fonction des lois locales spécifiques à chaque juridiction. Les lois régissant les relations commerciales et les contrats varient considérablement. Il est donc primordial de consulter un expert en documents juridiques ou un fournisseur de modèles de contrats commerciaux pour s'assurer que votre contrat de bail commercial est conforme. Différentes régions peuvent avoir des réglementations particulières concernant la résolution des litiges, les obligations de paiement et la confidentialité. Consultez toujours un conseiller juridique local pour vous assurer que votre contrat tient compte des frais juridiques et des autres situations spécifiques à l'environnement commercial.
L'utilisation d'un modèle de contrat commercial ou de contrat d'affaires numérique offre de nombreux avantages. Ces modèles peuvent être facilement personnalisés pour inclure les responsabilités et les obligations de votre entreprise, telles que les conditions de paiement, les circonstances imprévues ou les directives spécifiques relatives aux documents juridiques. De plus, les modèles numériques sont souvent dotés de fonctionnalités de sécurité et d'assurances qui protègent contre l'utilisation abusive des informations commerciales confidentielles. Les versions électroniques facilitent également l'intégration des systèmes de paiement, le suivi des dépenses et l'automatisation des processus de travail, ce qui réduit les tâches manuelles et garantit un document juridiquement contraignant avec un minimum d'erreurs.
Il existe différents modèles de contrats commerciaux adaptés à divers besoins. Les types les plus courants comprennent les contrats de bail commercial, les contrats d'affaires et les documents juridiques tels que les accords de non-divulgation (NDA), les contrats de travail et les contrats de prestation de services. Ces modèles sont conçus pour répondre aux exigences de diverses relations commerciales et industries, couvrant des domaines tels que la résolution des litiges, les frais juridiques et les obligations de paiement. Ils traitent également de la confidentialité, des locations immobilières et de la gestion de projet.
Pour vous assurer que votre modèle est complet, veillez à ce qu'il inclue les conditions de paiement, les informations sur les parties concernées et une section décrivant les circonstances imprévues susceptibles d'affecter le contrat. Intégrez des clauses relatives aux frais juridiques et à la résolution des litiges, ainsi que des rôles spécifiques comme celui d'un chef de projet chargé de superviser les services contractuels. Précisez les obligations concernant les biens et définissez les responsabilités de chaque partie. L'intégration de mesures de sécurité, telles que des clauses d'assurance et le droit de modifier ou de résilier le contrat dans certaines conditions, rendra votre document juridique plus solide.
Lors du choix d'un fournisseur de modèles de contrats commerciaux ou de contrats d'affaires, privilégiez celui qui propose des options personnalisables pour adapter le modèle à vos relations commerciales spécifiques. Il est important qu'il fournisse des documents validés juridiquement couvrant des aspects tels que les conditions de paiement, la confidentialité, la gestion de projet et l'assurance. Assurez-vous que les modèles incluent des méthodes de résolution des litiges et tiennent compte des lois locales. La possibilité d'intégrer les politiques propres à votre entreprise en matière de frais juridiques et d'autres détails opérationnels est également essentielle.
Oui, vous pouvez intégrer des politiques commerciales spécifiques dans un modèle de contrat commercial. Cela inclut les directives propres à votre entreprise en matière de confidentialité, de protection des données, de propriété intellectuelle et de conformité aux normes réglementaires. La personnalisation du modèle pour refléter les politiques opérationnelles de votre entreprise garantit que tous les contrats sont alignés sur les procédures internes et les exigences légales.
Pour les petites entreprises, les modèles de contrats commerciaux offrent l'avantage d'être économiques, de faire gagner du temps et d'assurer une cohérence juridique. Ces modèles permettent aux petites entreprises de créer des contrats professionnels sans avoir à engager un avocat pour chaque nouvel accord, tout en garantissant que les principales protections juridiques sont en place.
Explorer les modèles associés
Vendor NDA Template
Créez automatiquement des NDA fournisseurs avec ce modèle de NDA.
Voir le modèle Modèle de contratUnilateral NDA Template
Créez automatiquement des NDA unilatéraux avec ce modèle de NDA.
Voir le modèle Modèle de contratStartup NDA Template
Créez automatiquement des modèles de NDA pour startups avec ce modèle de NDA.
Voir le modèle Modèle de contratNon Disclosure Agreement NDA Template
Créez automatiquement des accords de non-divulgation avec ce modèle de NDA.
Voir le modèle