Die Nr. 1 App für Dokumentenautomatisierung
Laden Sie eine kostenlose, vollständig bearbeitbare Excel-Rechnungsvorlage herunter. Fügen Sie Ihr Logo, Positionen und Zahlungsbedingungen hinzu, und die integrierten Formeln berechnen alles automatisch. Die .xlsx-Datei lässt sich in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Funktioniert in Excel, Google Sheets & Numbers
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900,000+ Installationen
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4.8 Sterne ★★★★★
Vertraut von Teams bei
Laden Sie unsere kostenlose Excel-Rechnungsvorlage herunter und beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Rechnungsstellung. Die .xlsx-Datei lässt sich in Microsoft Excel, Google Sheets oder Apple Numbers öffnen und enthält alles, was eine professionelle Rechnung benötigt: Ihr Logo, eine eindeutige Rechnungsnummer, aufgeschlüsselte Positionen, Zahlungsbedingungen und Kontaktdaten. Öffnen Sie die Datei, tragen Sie Ihre Daten ein, und die integrierten Formeln berechnen jede Position automatisch. Möchten Sie lieber eine Rechnung im Browser erstellen? Nutzen Sie unserenkostenlosen Rechnungsgenerator, ohne Anmeldung.
Wir wissen, wie zeitaufwendig und fehleranfällig es ist, Rechnungsdaten neu einzutippen, die Berechnungen zu prüfen, ein PDF zu speichern und es an jeden Kunden per E-Mail zu senden. Deshalb übernimmt diese Vorlage die Berechnungen für Sie.
Und wenn die manuelle Rechnungsstellung zur Last wird, können Sie sie automatisieren. Importieren Sie Ihre Daten in ein Google Sheet, verbinden Sie es mitPortant, und Rechnungen werden generiert und versendet, wann immer Sie es benötigen. So einfach stellen Sie Ihre Rechnungsstellung auf Autopilot.
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Laden Sie die kostenlose Excel-Rechnungsvorlage als .xlsx-Datei herunter.
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Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers.
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Fügen Sie Ihr Logo, Kundendaten und Positionen hinzu.
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Speichern Sie die Datei als PDF und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden.
Schritt 1
Laden Sie die kostenlose Rechnungsvorlage als Excel-Datei (.xlsx) herunter. Öffnen Sie sie in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers und passen Sie sie an: Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Unternehmensdaten und Positionen hinzu, und die integrierten Formeln berechnen alles automatisch. Möchten Sie Rechnungen in großer Stückzahl versenden? Verbinden Sie ein Google Sheet mit Portant in den folgenden Schritten.
Vorlage herunterladen
Schritt 2
Möchten Sie wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden? Importieren Sie Ihre Daten in ein Google Sheet und verbinden Sie es mit Portant, und behalten Sie dann diese Rechnungsvorlage oder bringen Sie Ihre eigene mit. Sie können auch mehrere Dokumente verbinden (z. B. wenn Sie einen Vertrag zusammen mit einer Rechnung versenden möchten 😀)
Schritt 3
Öffnen Sie den Dokumentblock und fügen Sie Tags in Ihre Rechnungsvorlage ein. Sie können die Tags formatieren, und die Daten aus Ihrem Google Sheet werden im gleichen Format eingefügt (fett, kursiv, Farbe usw.). Sie könnenDatengruppierungverwenden, um mehrere Zeilen aus Ihrem Google Sheet in dieselbe Rechnung einzufügen (z. B. wenn Ihre Positionen auf separate Zeilen in Ihrem Google Sheet aufgeteilt sind).
Schritt 4
Öffnen Sie den E-Mail-Block und passen Sie an, wie Sie Ihre Rechnung teilen möchten. Sie können auch die E-Mail-Adresse bearbeiten, von der Rechnungen gesendet werden (z. B. accounts@portant.co). Klicken Sie dann auf „Automatisierung starten" und testen Sie Ihren Workflow. Ihre Rechnungen werden in einem Ordner in Ihrem Google Drive gespeichert, der im Tab „Outputs" bearbeitet werden kann. Fertig, Sie haben es geschafft!
Unsere Excel-Rechnungsvorlage berechnet jede Position automatisch, sodass keine manuelle Rechenarbeit anfällt. Und wenn Sie jeden Monat dieselben Kunden abrechnen, kann Portant Rechnungen automatisch aus einem Google Sheet generieren, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
Integrierte Formeln sorgen dafür, dass Summen immer korrekt sind. Und wenn Sie mit Portant automatisieren, zieht jede Rechnung Live-Daten aus Ihrer Tabelle, sodass keine Tippfehler entstehen und Dateien in Ihrem Google Drive einheitlich benannt werden.
Erstellen Sie Rechnungen aus Vorlagen mit den Tools, die Sie bereits verwenden: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Die Automatisierung von Rechnungen aus diesem Vorlagen-Workflow hilft Ihnen, alle Ihre Ziele zu erreichen.
Ja. Microsoft Excel enthält grundlegende Rechnungsvorlagen, und Sie können unsere kostenlose Excel-Rechnungsvorlage oben herunterladen. Es handelt sich um eine fertige .xlsx-Datei mit Positionen, Steuer und Summen, die bereits eingerichtet sind, sodass Sie nur noch Ihre Daten eintragen und die Rechnung versenden müssen.
Ja. Die Vorlage auf dieser Seite ist völlig kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Laden Sie die .xlsx-Datei herunter, fügen Sie Ihr Logo und Ihre Positionen hinzu, und die Summen werden automatisch berechnet.
Laden Sie unsere kostenlose Vorlage herunter und öffnen Sie sie in Excel. Tragen Sie dann Ihre Unternehmens- und Kundendaten sowie jede Position ein. Die integrierten Formeln berechnen alles automatisch. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei als PDF (Datei > Speichern unter > PDF) und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden.
Ja. Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets, oder verwenden Sie stattdessen unsereGoogle Sheets-Rechnungsvorlage. Die Formeln funktionieren in beiden Programmen.
Verwalten Sie Ihre Rechnungsdaten in einem Google Sheet und verbinden Sie es mitPortant. Jede Zeile generiert eine professionelle Rechnung, speichert sie in Google Drive und sendet sie per E-Mail an Ihren Kunden, ganz ohne Kopieren und Einfügen.
Die beste Vorlage ist diejenige, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Wenn Sie hauptsächlich mit Tabellenkalkulationen arbeiten, ist diese Excel-Vorlage ein schneller, kostenloser Einstieg. Wenn Sie regelmäßig dieselben Rechnungen versenden, wird eineGoogle Sheets-Vorlage, die mit Portant verbunden ist, diese automatisch generieren und per E-Mail versenden.
Mit Portant können Sie weit mehr tun als nur Ihre Rechnungsstellung zu automatisieren. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenprozesse optimieren kann. Mit unserer Online-Plattform zur Dokumentenautomatisierung können Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben optimieren und sich wieder den Tätigkeiten widmen, die Ihnen Freude bereiten.
Beliebteste Vorlagen
Verwandeln Sie Ihren Arbeitsalltag mit responsiven, vollständig anpassbaren und einfach zu verwendenden Vorlagen.
Wählen Sie eine Google Docs-Vertragsvorlage, fügen Sie einen eSignature-Platzhalter hinzu und stellen Sie Ihre Vertragsunterzeichnung auf Autopilot.
Jetzt ausprobieren
Wählen Sie eine Google Sheets-Tabelle mit Rechnungsdaten, fügen Sie eine Google Docs-Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar 1000 Rechnungen auf einmal.
Jetzt ausprobieren
Wählen Sie ein Google Forms-Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs-Vorlage hinzu und erstellen Sie Dokumente, sobald Sie eine Google Forms-Antwort erhalten.
Jetzt ausprobieren
Jedes Mal, wenn ein Google Forms-Formular eingereicht wird, wird automatisch ein Vorfallbericht als PDF erstellt und per E-Mail versendet.
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Wählen Sie ein Google Forms-Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs- oder Slides-Vorlage hinzu und erstellen Sie PDFs aus den Antworten.
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Systematisieren Sie Ihre Verträge, damit sie einheitlich und präzise sind. Ideal für Vertriebs- und Rechtsabteilungen.
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