Is Portant a good DocuSign alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate eSignature platform. Unlike DocuSign, Portant lets you generate fully personalized documents from your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), includes eSignatures, and saves every document as a HubSpot record. For teams that need document creation and eSignatures in one HubSpot-native tool, Portant is purpose-built for that workflow.

Can I use my existing templates if I switch from DocuSign?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. DocuSign uses its own envelope editor and does not support using your branded Google or Microsoft templates for automated generation. With Portant, add HubSpot merge tags to your existing templates and start generating personalized documents immediately.

How does Portant pricing compare to DocuSign?

Portant Team costs $125/month flat (up to 5 users, billed annually). DocuSign Business Pro costs $40 per user per month billed annually. For a 5-person team, DocuSign costs $200/month compared to Portant at $125/month, a savings of over $900 per year. DocuSign also charges per envelope on lower plans, while Portant uses a flat monthly document allowance with generous limits.

Does Portant have eSignatures like DocuSign?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. Unlike DocuSign, Portant combines document generation and eSignatures in one HubSpot-native workflow, so you generate, personalize, send, and collect signatures without leaving HubSpot or paying for a separate eSignature tool.

Where are documents stored with Portant vs DocuSign?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. DocuSign stores signed envelopes in its own platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from DocuSign to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing Google or Microsoft templates, add HubSpot merge tags, and generate. Because DocuSign is primarily a signing tool, not a document generation platform, teams switching to Portant often gain capabilities they never had rather than simply migrating existing workflows.

Portant vs DocuSign

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber DocuSign bevorzugen

DocuSign ist der Industriestandard für E-Signaturen, generiert jedoch keine Dokumente und greift nicht auf HubSpot zu. Portant deckt den gesamten Lebenszyklus ab: Erstellen aus Ihren Vorlagen, automatisches Ausfüllen mit HubSpot-Daten, Signaturen einholen und alles im Deal-Datensatz speichern.

Kostenlos starten Vergleich ansehen

Portant and DocuSign comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und DocuSign ist nicht nur eine Frage des Preises. Es geht darum, wofür jedes Tool tatsächlich entwickelt wurde und wo Ihr Team arbeiten muss, um Ergebnisse zu erzielen.

Dokumentenautomatisierung, nicht nur eSignaturen

Portant

Portant erstellt personalisierte Angebote, Proposals und Verträge aus Ihren eigenen Vorlagen und holt anschließend eSignaturen ein, alles in einem nativen HubSpot-Workflow.

DocuSign

DocuSign ist eine eSignatur-Plattform. Sie sammelt Signaturen auf von Ihnen hochgeladenen Dokumenten, generiert oder personalisiert jedoch keine Dokumente aus Ihren CRM-Daten.

Eigene Vorlagen verwenden, kein Envelope-Editor

Portant

Verwenden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF. Ihre Formatierung, Ihr Branding und Ihr Layout bleiben exakt so, wie sie sind.

DocuSign

DocuSign verwendet einen eigenen Envelope-Editor. Sie können PDFs zum Signieren hochladen, es gibt jedoch keine native Google Docs- oder Word-Vorlagenautomatisierung, die mit Ihren HubSpot-Daten verknüpft ist.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert. Verfolgen Sie den Status, erstellen Sie Berichte zu Dokumenten und führen Sie Folgemaßnahmen direkt aus dem CRM heraus durch.

DocuSign

Signierte Envelopes sind in DocuSign gespeichert. Um den Dokument- oder Signaturstatus einzusehen, muss Ihr Team HubSpot verlassen und ein separates Dashboard aufrufen.

Funktionsvergleich

Portant vs DocuSign, Funktion für Funktion

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	DocuSign
Native HubSpot-Integration Läuft als zertifizierte App in HubSpot vs. separater Connector	Zertifizierte App	Business Pro-Plan erforderlich ($40/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung)
Dokumentenerstellung aus Vorlagen Dokumente automatisch mit HubSpot-CRM-Daten befüllen	Vollständige HubSpot-Datenzusammenführung	Nur eSignatur, keine Dokumentenerstellung
Eigene Vorlagen verwenden Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Nur PDF-Upload; keine Google/Word-Vorlagen-Engine
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Plänen	Kernstärke; Envelope-Limits gelten bei günstigeren Plänen
Positionstabellen Dynamische Tabellen aus HubSpot-Positionen	Dynamische Tabellen aus HubSpot	Nicht verfügbar, DocuSign generiert keine Inhalte
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Envelopes in der DocuSign-Cloud gespeichert
Bedingte Inhaltslogik Abschnitte basierend auf HubSpot-Daten ein-/ausblenden	Vollständige HubSpot-gesteuerte Logik	Nicht verfügbar
Automatisierungsauslöser Auslöser bei Deal-Phase, Formularübermittlung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Auslöser	Einfaches Envelope-Versenden über HubSpot; Business Pro erforderlich
Einheitlicher Preis (nicht pro Nutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$42/Monat für vollen Zugriff	$40/Nutzer/Monat (Business Pro, jährliche Abrechnung)
Dokumentenspeicherung in HubSpot Direkt in Deal-/Kontaktdatensätzen gespeichert	An HubSpot-Datensätzen angehängt	In der DocuSign-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

Portant noch heute ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum Portant

Native HubSpot-Dokumentenautomatisierung von Anfang bis Ende

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Erstellen, personalisieren, versenden, signieren und speichern Sie Angebote, Proposals und Verträge aus Ihren eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen, wobei jedes Dokument als echter Datensatz ins CRM zurückgeschrieben wird.

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Erstellen Sie personalisierte Angebote, Verträge und Proposals mithilfe von Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs, direkt in HubSpot.

"Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personalisierung mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr

Gestalten Sie vollständig individualisierte Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen, ergänzt durch KI-Inhalte, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles im Einklang mit Ihrer Marke.

"Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow in HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, signieren und liefern mit integrierten Freigaben

Erstellen Sie Workflows, die Ihre Dokumente automatisch versenden, signieren und speichern. Binden Sie bei Bedarf eine Person in den Prozess ein und fügen Sie einen Prüfschritt für Freigaben und eine bessere Teamzusammenarbeit hinzu.

"Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die signierten kommen zurück, und die ausstehenden sind leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und nachverfolgen

Jedes Dokument erhält einen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Erstellen Sie Berichte, um Aufrufe, Status und Signaturen in Echtzeit zu verfolgen. Synchronisieren Sie Dateien automatisch mit Google Drive oder OneDrive.

"Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preise

Die folgenden Preise gelten für diejährliche Abrechnung(entspricht der Standardeinstellung auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnen, um auf monatliche Abrechnung umzustellen oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen, die einsteigen möchten

$0 /Monat

30 Dokumente/Monat · 1 Nutzer

Jetzt starten

Dokument-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährliche Abrechnung

2.000 Dokumente/Monat · 1 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails von Aliasen senden
Automatischer Auslöser aus Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik & Positionen

Beliebteste Wahl

Team

Für Teams, die Workflows gemeinsam nutzen

$125 /Monat

jährliche Abrechnung

5.000 Dokumente/Monat · 5 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Gemeinsame Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Nutzer inklusive (+$30/Nutzer)
Team-Administrationsbereich
Freigabe-Workflows & Prioritätssupport

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Individuell

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles aus Team
Individuelle Dokumentlimits
Erweiterte Sicherheit
Individuelle Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Dedizierter Account-Manager

DocuSign Preise für HubSpot Teams

DocuSign Business Pro (erforderlich für die HubSpot Integration) kostet$40 pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung. Der Standard-Plan ($25/Benutzer/Monat) enthält den HubSpot Connector nicht. Die Kosten steigen mit jedem hinzugefügten Nutzer.

Teamgröße	Portant Team	DocuSign Business Pro
3 Benutzer	$125/Monat	$120/Monat
5 Benutzer	$125/Monat	$200/Monat
10 Benutzer	$275/Monat	$400/Monat
20 Benutzer	$575/Monat	$800/Monat

Ein 5-köpfiges Team spart$900+ pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) gegenüber DocuSign Business Pro ($2.400/Jahr) und erhält zusätzlich vollständige Dokumentenerstellung, Positionen und HubSpot-native Speicherung, die DocuSign nicht bietet.

Kostenlos starten

Install on HubSpot

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von DocuSign zu Portant wechseln

Dokumente erstellen, nicht nur unterschreiben

DocuSign sammelt Unterschriften, erstellt aber keine Dokumente. Mit Portant generiert Ihr Team personalisierte Angebote, Verträge und Proposals direkt aus den HubSpot Deal-Daten und erfasst eSignaturen im selben Workflow, ohne ein separates Tool.

Vorlagen und Daten in HubSpot behalten

DocuSign speichert Umschläge auf seiner eigenen Plattform und erfordert eine Business Pro Lizenz pro Benutzer, nur um eine Verbindung zu HubSpot herzustellen. Portant ist eine zertifizierte HubSpot App. Ihre Google- oder Microsoft-Vorlagen, Ihre CRM-Daten und Ihre unterzeichneten Dokumente bleiben an einem Ort.

Volle Übersicht ohne das CRM zu verlassen

Bei DocuSign werden Dokument- und Signaturstatus in einem separaten Dashboard angezeigt, zu dem Ihr Team wechseln muss. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt der Führungsebene volle Transparenz über Status, Zeitpläne und Follow-ups, ohne HubSpot verlassen zu müssen.

Erfahren Sie, warum Teams Portant wählen.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Dokumentenautomatisierung gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, was uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Dokumentenautomatisierung gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, was uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant aufs nächste Level kommen.

Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Proposals und Verträge mit automatisch aus HubSpot befüllten Informationen erstellt werden.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform kümmert sich um Dokumente, Signaturen und Follow-ups, ohne HubSpot verlassen zu müssen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versendet. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen durchgängig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, womit wir die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt haben.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen höhere durchschnittliche Abschlusserlöse mit Portant und kürzere Abschlusszeiten, was uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, liefert Portant es in etwa einer Stunde. Das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich ein Gamechanger! Portant vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein Gamechanger für alle lästigen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und das Team aufgebaut haben!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von DocuSign zu Portant für HubSpot Teams.

Ist Portant eine gute DocuSign Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine von HubSpot zertifizierte Dokumentenautomatisierungs-App, die für die Nutzung innerhalb von HubSpot entwickelt wurde und keine separate eSignatur-Plattform ist. Im Gegensatz zu DocuSign ermöglicht Portant die Erstellung vollständig personalisierter Dokumente aus eigenen Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), beinhaltet eSignaturen und speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz. Für Teams, die Dokumentenerstellung und eSignaturen in einem einzigen HubSpot-nativen Tool benötigen, ist Portant genau dafür entwickelt worden.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden, wenn ich von DocuSign wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs, Slides, Word- und PowerPoint-Vorlagen. DocuSign verwendet einen eigenen Umschlag-Editor und unterstützt keine Nutzung Ihrer gebrandeten Google- oder Microsoft-Vorlagen für die automatische Generierung. Mit Portant fügen Sie Ihren bestehenden Vorlagen einfach HubSpot Merge-Tags hinzu und beginnen sofort mit der Erstellung personalisierter Dokumente.

Wie vergleichen sich die Preise von Portant mit DocuSign?

Portant Team kostet pauschal 125 $/Monat (bis zu 5 Nutzer, jährliche Abrechnung). DocuSign Business Pro kostet 40 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Für ein 5-köpfiges Team kostet DocuSign 200 $/Monat im Vergleich zu Portant mit 125 $/Monat, was einer Ersparnis von über 900 $ pro Jahr entspricht. DocuSign berechnet bei günstigeren Tarifen zudem Gebühren pro Umschlag, während Portant ein pauschales monatliches Dokumentenkontingent mit großzügigen Limits verwendet.

Verfügt Portant über eSignatures wie DocuSign?

Ja. Portant enthält integrierte eSignatures mit Unterstützung mehrerer Unterzeichner, sequenziellem oder parallelem Unterzeichnen, gebrandeten Signing-Portalen und vollständigen Audit-Trails. Anders als DocuSign kombiniert Portant Dokumentenerstellung und eSignatures in einem einzigen HubSpot-nativen Workflow, sodass Sie Dokumente generieren, personalisieren, versenden und Unterschriften einholen können, ohne HubSpot zu verlassen oder ein separates eSignature-Tool zu bezahlen.

Wo werden Dokumente bei Portant im Vergleich zu DocuSign gespeichert?

Portant speichert jedes Dokument direkt in HubSpot als eigenen Datensatz, der dem jeweiligen Deal, Kontakt oder Unternehmen zugeordnet ist. DocuSign speichert unterzeichnete Umschläge auf seiner eigenen Plattform, getrennt von Ihrem CRM. Mit Portant kann Ihr Team Dokumente verfolgen, darüber berichten und Nachfassaktionen durchführen, ohne HubSpot zu verlassen.

Wie lange dauert der Wechsel von DocuSign zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in weniger als 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Google- oder Microsoft-Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Merge-Tags hinzu und generieren Sie Dokumente. Da DocuSign in erster Linie ein Signing-Tool und keine Dokumentenerstellungsplattform ist, gewinnen Teams, die zu Portant wechseln, häufig Funktionen hinzu, die sie zuvor nie hatten, anstatt lediglich bestehende Workflows zu migrieren.

Portant heute ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber DocuSign bevorzugen

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Dokumentenautomatisierung, nicht nur eSignaturen

Eigene Vorlagen verwenden, kein Envelope-Editor

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant vs DocuSign, Funktion für Funktion

Native HubSpot-Dokumentenautomatisierung von Anfang bis Ende

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Personalisierung mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr

Versenden, signieren und liefern mit integrierten Freigaben