Is Portant a good DocuSign alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate eSignature platform. Unlike DocuSign, Portant lets you generate fully personalized documents from your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), includes eSignatures, and saves every document as a HubSpot record. For teams that need document creation and eSignatures in one HubSpot-native tool, Portant is purpose-built for that workflow.

Can I use my existing templates if I switch from DocuSign?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. DocuSign uses its own envelope editor and does not support using your branded Google or Microsoft templates for automated generation. With Portant, add HubSpot merge tags to your existing templates and start generating personalized documents immediately.

How does Portant pricing compare to DocuSign?

Portant Team costs $125/month flat (up to 5 users, billed annually). DocuSign Business Pro costs $40 per user per month billed annually. For a 5-person team, DocuSign costs $200/month compared to Portant at $125/month, a savings of over $900 per year. DocuSign also charges per envelope on lower plans, while Portant uses a flat monthly document allowance with generous limits.

Does Portant have eSignatures like DocuSign?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. Unlike DocuSign, Portant combines document generation and eSignatures in one HubSpot-native workflow, so you generate, personalize, send, and collect signatures without leaving HubSpot or paying for a separate eSignature tool.

Where are documents stored with Portant vs DocuSign?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. DocuSign stores signed envelopes in its own platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from DocuSign to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing Google or Microsoft templates, add HubSpot merge tags, and generate. Because DocuSign is primarily a signing tool, not a document generation platform, teams switching to Portant often gain capabilities they never had rather than simply migrating existing workflows.

Portant vs DocuSign

Waarom HubSpot-teams kiezen voor Portant in plaats van DocuSign

DocuSign is de industriestandaard voor e-handtekeningen, maar het genereert geen documenten en haalt geen gegevens op uit HubSpot. Portant dekt de volledige levenscyclus: maak documenten op basis van je eigen templates, vul HubSpot-gegevens automatisch in, verzamel handtekeningen en sla alles op in het dealrecord.

Gratis starten Bekijk de vergelijking

Overstappen van DocuSign? Boek een gratis setup-sessie (in het Engels)

Portant and DocuSign comparison illustration

Belangrijkste verschillen

Drie redenen waarom HubSpot-teams overstappen

Het verschil tussen Portant en DocuSign gaat niet alleen over prijs. Het gaat over waarvoor elk hulpmiddel daadwerkelijk is gebouwd, en waar je team moet werken om het voor elkaar te krijgen.

Documentautomatisering, niet alleen eHandtekeningen

Portant

Portant genereert gepersonaliseerde offertes, voorstellen en contracten op basis van je eigen templates en verzamelt daarna eHandtekeningen, allemaal in één HubSpot-native workflow.

DocuSign

DocuSign is een eHandtekeningplatform. Het verzamelt handtekeningen op documenten die je uploadt, maar genereert of personaliseert geen documenten op basis van je CRM-gegevens.

Gebruik je eigen templates, geen envelope-editor

Portant

Gebruik je bestaande templates in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint of PDF. Je opmaak, huisstijl en indeling blijven precies zoals ze zijn.

DocuSign

DocuSign gebruikt zijn eigen envelope-editor. Je kunt PDF's uploaden voor ondertekening, maar er is geen native Google Docs- of Word-templateautomatisering gekoppeld aan je HubSpot-gegevens.

Documenten opgeslagen als HubSpot-records

Portant

Elk document dat Portant aanmaakt, wordt teruggeslagen in HubSpot als een eigen record. Volg de status, rapporteer over documenten en neem follow-up acties vanuit het CRM.

DocuSign

Ondertekende enveloppen worden opgeslagen in DocuSign. Om de document- of handtekeningsstatus te bekijken, moet je team HubSpot verlaten en een apart dashboard raadplegen.

Functievergelijking

Portant vs DocuSign, functie voor functie

Een directe vergelijking voor HubSpot-teams die beide tools evalueren.

Functie	Portant	DocuSign
Native HubSpot-integratie Werkt binnen HubSpot als gecertificeerde app vs. aparte connector	Gecertificeerde app	Business Pro-abonnement vereist ($40/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd)
Documentgeneratie vanuit templates Documenten automatisch invullen vanuit HubSpot CRM-gegevens	Volledige HubSpot-gegevenssamenvoering	Alleen eHandtekeningen, geen documentgeneratie
Gebruik je eigen templates Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle formaten ondersteund	Alleen PDF's uploaden; geen Google/Word-template-engine
eHandtekeningen Ingebouwde ondersteuning voor meerdere ondertekenaars	Ingebouwd, onbeperkt in betaalde abonnementen	Kernfunctionaliteit; enveloplimieten gelden voor lagere abonnementen
Regelitemtabellen Dynamische tabellen vanuit HubSpot-regelitems	Dynamische tabellen vanuit HubSpot	Niet beschikbaar, DocuSign genereert geen inhoud
Documenten als CRM-records Elk document opgeslagen als een HubSpot-object	Elk document is een HubSpot-record	Enveloppen opgeslagen in DocuSign-cloud
Conditionele inhoudslogica Secties tonen/verbergen op basis van HubSpot-gegevens	Volledige HubSpot-gestuurde logica	Niet beschikbaar
Automatiseringstriggers Triggeren op dealfase, formulierinzending of workflow	Native HubSpot-workflowtriggers	Basis envelopverzending via HubSpot; Business Pro vereist
Vaste prijs (niet per gebruiker) Één prijs voor het hele team	$42/maand voor volledige toegang	$40/gebruiker/maand (Business Pro, jaarlijks gefactureerd)
Documentopslag in HubSpot Direct opgeslagen bij deal/contactrecords	Gekoppeld aan HubSpot-records	Opgeslagen in DocuSign-cloud

Volledig ondersteund Gedeeltelijk / beperkt Niet beschikbaar

Probeer Portant vandaag

Installeren op HubSpot

Waarom Portant

HubSpot-native documentautomatisering, van begin tot eind

Portant is de HubSpot-gecertificeerde documentapp: genereer, personaliseer, verstuur, onderteken en sla offertes, voorstellen en contracten op vanuit je eigen Google- en Microsoft-templates, waarbij elk document als een echt record wordt teruggeschreven naar het CRM.

Maak elk document direct vanuit HubSpot

Genereer gepersonaliseerde offertes, contracten en voorstellen met Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint en PDF's, rechtstreeks in HubSpot.

"Met Portant verwerk ik documenten direct vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiëren."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Personaliseer met HubSpot-gegevens, e-handtekeningen en meer

Ontwerp volledig op maat gemaakte documenten met alle HubSpot-gegevens en regelitems, aangevuld met AI-inhoud, e-handtekeningen en Stripe-betalingslinks, allemaal in lijn met je huisstijl.

"Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op schaal hebben vervangen."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versturen, ondertekenen en afleveren met ingebouwde goedkeuringen

Maak workflows die je documenten automatisch verzenden, ondertekenen en opslaan. Voeg een menselijke stap toe voor goedkeuringen en betere teamsamenwerking.

"Honderden contracten gaan eruit met een paar klikken. De ondertekende komen terug, en de rest is eenvoudig te herkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles synchroniseren en bijhouden in HubSpot

Elk document krijgt zijn eigen HubSpot-record met volledige status en geschiedenis. Maak rapporten om weergaven, status en handtekeningen in realtime bij te houden. Synchroniseer bestanden automatisch naar Google Drive of OneDrive.

"Wanneer het managementteam vraagt om een verlengingsdocument, zorgt Portant dat het er binnen ongeveer een uur is. Het heeft mijn hele team gesterkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Prijzen

Eenvoudige, transparante prijzen

Onderstaande prijzen zijn voor jaarlijkse facturering (hetzelfde als de standaard op onze prijspagina). Bekijk alle prijzen om te wisselen naar maandelijks of elke functie te vergelijken.

Gratis

Voor individuen die willen starten

$0 /maand

30 documenten/maand · 1 gebruiker

Aan de slag

Documentworkflows
Templategalerij
HubSpot-integratie
Enkele eHandtekening per document
Chat- en e-mailondersteuning

Pro

Voor professionals die meer nodig hebben

$42 /maand

jaarlijks gefactureerd

2.000 documenten/maand · 1 gebruiker

Gratis proberen

Alles in Gratis
PDF's zonder Portant-branding
E-mails verzenden vanuit aliassen
Automatisch triggeren vanuit deals
Meerdere eHandtekeningen per document
Conditionele logica & regelitems

Meest populair

Team

Voor teams die workflows delen

$125 /maand

jaarlijks gefactureerd

5.000 documenten/maand · 5 gebruikers

Gratis proberen

Alles in Pro
Gedeelde workflows
Eigen branded eSign-portaal
5 gebruikers inbegrepen (+$30/gebruiker)
Teambeheerpaneel
Goedkeuringsworkflows & prioriteitsondersteuning

Enterprise

Geavanceerde beveiliging en ondersteuning

Aangepast

Afgestemd op jouw behoeften

Contact opnemen met sales

Alles in Team
Aangepaste documentlimieten
Geavanceerde beveiliging
Aangepaste facturering (PO/ACH/wire)
Toegewijde accountmanager

DocuSign-prijzen voor HubSpot-teams

DocuSign Business Pro (vereist voor HubSpot-integratie) kost$40 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Het Standard-abonnement ($25/gebruiker/mnd) bevat de HubSpot-connector niet. De kosten stijgen met elke gebruiker die je toevoegt.

Teamgrootte	Portant Team	DocuSign Business Pro
3 gebruikers	$125/mnd	$120/mnd
5 gebruikers	$125/mnd	$200/mnd
10 gebruikers	$275/mnd	$400/mnd
20 gebruikers	$575/mnd	$800/mnd

Een team van 5 personen bespaart$900+ per jaar met Portant Team ($1.500/jr) ten opzichte van DocuSign Business Pro ($2.400/jr), en krijgt bovendien volledige documentgeneratie, regelitems en HubSpot-native opslag die DocuSign niet biedt.

Gratis starten

Installeer op HubSpot

Waarom teams overstappen

Veelvoorkomende redenen waarom teams van DocuSign overstappen naar Portant

Genereer, niet alleen onderteken

DocuSign verzamelt handtekeningen, maar maakt geen documenten aan. Met Portant genereert je team gepersonaliseerde offertes, contracten en voorstellen rechtstreeks vanuit HubSpot-dealdata, en verzamelt dan eHandtekeningen in dezelfde workflow, zonder een apart hulpmiddel.

Bewaar je sjablonen en je gegevens in HubSpot

DocuSign slaat enveloppen op in zijn eigen platform en vereist een Business Pro-licentie per gebruiker om verbinding te maken met HubSpot. Portant is een gecertificeerde HubSpot-app: je Google- of Microsoft-sjablonen, je CRM-gegevens en je ondertekende documenten blijven allemaal op één plek.

Krijg volledig overzicht zonder het CRM te verlaten

Met DocuSign staan de document- en handtekeningsstatus in een apart dashboard waar je team naartoe moet schakelen. Portant slaat elk document op als een HubSpot-record, zodat leidinggevenden volledig overzicht hebben over de status, tijdlijnen en opvolgingen, zonder HubSpot te verlaten.

Ontdek waarom teams kiezen voor Portant.

Hoor het rechtstreeks van onze vele tevreden klanten.

Portant heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door het automatiseren van documenten.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-installaties op de HubSpot Marketplace

4.9/5

Gemiddelde beoordeling op G2, een onafhankelijke beoordelingssite

40K+

Teams zijn overgestapt naar Portant

We zien een hogere gemiddelde gesloten omzet met Portant en snellere doorlooptijd tot afsluiting, het toont ons een meetbare impact op de verkoopsnelheid.

Portant heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door het automatiseren van documenten.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-installaties op de HubSpot Marketplace

4.9/5

Gemiddelde beoordeling op G2, een onafhankelijke beoordelingssite

We zien een hogere gemiddelde gesloten omzet met Portant en snellere doorlooptijd tot afsluiting, het toont ons een meetbare impact op de verkoopsnelheid.

40K+

Teams zijn overgestapt naar Portant

Ontmoet de teams die groeien met Portant.

Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door automatisch orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met informatie uit HubSpot.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen data kopiëren.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant heeft voor ons drie afzonderlijke tools vervangen. Één platform regelt documenten, handtekeningen en opvolgingen, zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten gaan er met een paar klikken uit. De ondertekende komen terug binnen, en de rest is eenvoudig te herkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een volledig geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we handmatige overeenkomstcreatie op schaal hebben vervangen.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde gesloten omzet met Portant en een snellere doorlooptijd tot afsluiting, het toont ons een meetbare impact op de verkoopsnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam een verlengingsdocument nodig heeft, levert Portant het binnen ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer mogelijkheden gegeven.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te concentreren op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het tijdrovende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij het invoeren van gegevens.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dit product is een gamechanger voor al die vervelende handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers besteedden vroeger 30 minuten per voorstel. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het overstappen van DocuSign naar Portant voor HubSpot-teams.

Is Portant een goed DocuSign-alternatief voor HubSpot?

Ja. Portant is een HubSpot-gecertificeerde documentautomatiseringsapp die is gebouwd om binnen HubSpot te werken, niet als een apart eHandtekeningplatform. In tegenstelling tot DocuSign laat Portant je volledig gepersonaliseerde documenten genereren vanuit je eigen sjablonen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint), bevat het eHandtekeningen en slaat het elk document op als een HubSpot-record. Voor teams die documentcreatie en eHandtekeningen nodig hebben in één HubSpot-native tool, is Portant speciaal gebouwd voor die workflow.

Kan ik mijn bestaande sjablonen gebruiken als ik overstap van DocuSign?

Ja. Portant werkt met je bestaande Google Docs-, Slides-, Word- en PowerPoint-sjablonen. DocuSign gebruikt een eigen envelopeditor en ondersteunt het gebruik van je eigen Google- of Microsoft-sjablonen voor geautomatiseerde generatie niet. Met Portant voeg je HubSpot-samenvoegvelden toe aan je bestaande sjablonen en begin je meteen gepersonaliseerde documenten te genereren.

Hoe verhouden de prijzen van Portant zich tot die van DocuSign?

Portant Team kost $125/maand vast (tot 5 gebruikers, jaarlijks gefactureerd). DocuSign Business Pro kost $40 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Voor een team van 5 personen kost DocuSign $200/maand vergeleken met Portant voor $125/maand, een besparing van meer dan $900 per jaar. DocuSign rekent op lagere abonnementen ook kosten per envelop, terwijl Portant een vast maandelijks documentenbudget hanteert met ruime limieten.

Heeft Portant eSignatures zoals DocuSign?

Ja. Portant bevat ingebouwde eSignatures met ondersteuning voor meerdere ondertekenaars, sequentieel of parallel ondertekenen, branded ondertekeningsportalen en volledige audittrails. Anders dan DocuSign combineert Portant documentgeneratie en eSignatures in één HubSpot-native workflow, zodat je documenten genereert, personaliseert, verstuurt en handtekeningen verzamelt zonder HubSpot te verlaten of te betalen voor een apart eSignature-tool.

Waar worden documenten opgeslagen met Portant versus DocuSign?

Portant slaat elk document rechtstreeks op in HubSpot als een eigen record, gekoppeld aan de relevante deal, het contact of het bedrijf. DocuSign bewaart ondertekende enveloppen op zijn eigen platform, los van je CRM. Met Portant kan je team documenten bijhouden, rapporteren en opvolgen zonder HubSpot te verlaten.

Hoe lang duurt het om over te stappen van DocuSign naar Portant?

De meeste teams hebben hun eerste Portant-workflow in minder dan 10 minuten ingesteld. Installeer Portant vanuit de HubSpot Marketplace, koppel je bestaande Google- of Microsoft-sjablonen, voeg HubSpot merge tags toe en genereer. Omdat DocuSign in de eerste plaats een ondertekeningtool is en geen documentgeneratieplatform, krijgen teams die overstappen naar Portant vaak mogelijkheden die ze voorheen niet hadden, in plaats van simpelweg bestaande workflows te migreren.

Probeer Portant vandaag nog

Installeer op HubSpot

Waarom HubSpot-teams kiezen voor Portant in plaats van DocuSign

Drie redenen waarom HubSpot-teams overstappen

Documentautomatisering, niet alleen eHandtekeningen

Gebruik je eigen templates, geen envelope-editor

Documenten opgeslagen als HubSpot-records

Portant vs DocuSign, functie voor functie