Does Excel have an invoice template?

Yes. Microsoft Excel includes basic invoice templates, and you can download our free Excel invoice template above. It is a ready-made .xlsx with line items, tax, and totals already wired up, so you just add your details and send.

Is there a free invoice template for Excel?

Yes. The template on this page is completely free, with no signup and no watermark. Download the .xlsx, add your logo and line items, and the totals calculate automatically.

How do I create an invoice in Excel?

Download our free template and open it in Excel, then fill in your business and client details and each line item. The built-in formulas total everything for you. When you are done, save as PDF (File > Save As > PDF) and email it to your client.

Can I open this Excel template in Google Sheets?

Yes. Upload the .xlsx to Google Drive and open it with Google Sheets, or use our Google Sheets invoice template instead. The formulas work in both.

How do I automate invoices instead of filling them in by hand?

Keep your invoice data in a Google Sheet and connect it to Portant. Each row generates a polished invoice, saves it to Google Drive, and emails it to your client, with no copy and paste.

What is the best free invoice template?

The best template is the one that fits how you work. If you live in spreadsheets, this Excel template is a fast, free start. If you send the same invoices often, a Google Sheets template connected to Portant will generate and email them for you automatically.

Rechnungsvorlage

Excel-Rechnungsvorlage

Laden Sie eine kostenlose, bearbeitbare Excel-Rechnungsvorlage herunter und beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Rechnungsstellung. Sie lässt sich in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen.

Workflow automatisieren Vorlage herunterladen

Excel Invoice Template - template in Portant

Vertraut bei Teams von

Excel-Rechnungsvorlage

Laden Sie unsere kostenlose Excel-Rechnungsvorlage herunter und beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Rechnungsstellung. Die .xlsx-Datei öffnet sich in Microsoft Excel, Google Sheets oder Apple Numbers und enthält alles, was eine professionelle Rechnung benötigt: Ihr Logo, eine eindeutige Rechnungsnummer, aufgeschlüsselte Positionen, Zahlungsbedingungen und Kontaktdaten. Öffnen Sie die Datei, tragen Sie Ihre Angaben ein, und die integrierten Formeln berechnen jede Position automatisch.

Versenden Sie jeden Monat dieselben Rechnungen? Das lässt sich automatisieren. Importieren Sie Ihre Daten in ein Google Sheet, verbinden Sie es mitPortant, und jede Zeile erzeugt eine ansprechende Rechnung, speichert sie in Google Drive und sendet sie per E-Mail an Ihren Kunden, ganz ohne Kopieren und Einfügen. Möchten Sie lieber eine Rechnung direkt im Browser erstellen? Nutzen Sie unserenfree invoice generator, ohne Registrierung.

So verwenden Sie die Excel-Rechnungsvorlage

Schritt 1

Herunterladen

Laden Sie die kostenlose Excel-Rechnungsvorlage (.xlsx) mit einem Klick herunter. Keine Registrierung, kein Wasserzeichen.

Schritt 2

In Excel öffnen

Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel, Google Sheets oder Apple Numbers, ganz so, wie Sie es gewohnt sind.

Schritt 3

Ausfüllen

Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Unternehmens- und Kundendaten sowie die Rechnungspositionen hinzu. Die integrierten Formeln berechnen alles automatisch.

Schritt 4

Speichern und senden

Exportieren Sie die Rechnung als PDF und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden. Oder automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen mit Portant.

Kurze Demo ansehen

So funktioniert es

Schritt 1

Schritt 1: Excel-Vorlage herunterladen

Laden Sie die kostenlose Rechnungsvorlage als .xlsx-Datei herunter und öffnen Sie sie in Microsoft Excel, Google Sheets oder Numbers. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten, Ihr Logo und die Rechnungspositionen ein, und die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet.

Schritt 2

Schritt 2: Mit Portant automatisieren (optional)

Um Rechnungen vollautomatisch zu versenden, importieren Sie Ihre Daten in ein Google Sheet und verbinden Sie es mit Portant. Weisen Sie Ihre Spalten einmalig zu, und jede neue Zeile erzeugt eine ansprechende Rechnung und sendet sie per E-Mail.

Step 2: Automate it with Portant (optional)

Vorteile

Kostenlos, bearbeitbar und ganz Ihnen gehörend

Die Vorlage ist vollständig kostenlos, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Öffnen Sie die .xlsx-Datei, fügen Sie Ihr Branding hinzu, und Sie können sofort Rechnungen stellen. Integrierte Formeln berechnen jede Position, sodass die Zahlen immer stimmen.

Funktioniert überall, wo Sie arbeiten

Die .xlsx-Datei öffnet sich in Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers, sodass Sie Rechnungen auf jedem Gerät bearbeiten können. Speichern Sie sie mit einem Klick als PDF, wenn Sie sie versenden möchten.

Automatisieren, wenn Sie bereit sind

Wenn die manuelle Rechnungsstellung zur Routine wird, verbinden Sie ein Google Sheet mit Portant. Es überträgt aktuelle Daten in Ihre Vorlage, speichert jede Rechnung in Google Drive und sendet sie per E-Mail an Ihren Kunden, ohne Kopieren und Einfügen.

Was Teams über Portant sagen

„Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr, und die Integration in Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und mein Problemlösungsvermögen erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

„Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr, und die Integration in Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und mein Problemlösungsvermögen erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Häufig gestellte Fragen

Verfügt Excel über eine Rechnungsvorlage?

Ja. Microsoft Excel enthält grundlegende Rechnungsvorlagen, und Sie können unsere kostenlose Excel-Rechnungsvorlage oben herunterladen. Es handelt sich um eine fertige .xlsx-Datei mit bereits eingerichteten Rechnungspositionen, Steuern und Gesamtbeträgen, sodass Sie nur noch Ihre Daten eintragen und die Rechnung versenden müssen.

Gibt es eine kostenlose Rechnungsvorlage für Excel?

Ja. Die Vorlage auf dieser Seite ist vollständig kostenlos, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Laden Sie die .xlsx-Datei herunter, fügen Sie Ihr Logo und die Rechnungspositionen hinzu, und die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet.

Wie erstelle ich eine Rechnung in Excel?

Laden Sie unsere kostenlose Vorlage herunter und öffnen Sie sie in Excel. Tragen Sie dann Ihre Unternehmens- und Kundendaten sowie jede Rechnungsposition ein. Die integrierten Formeln berechnen alles automatisch. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei als PDF (Datei > Speichern unter > PDF) und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden.

Kann ich diese Excel-Vorlage in Google Sheets öffnen?

Ja. Laden Sie die .xlsx-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets, oder verwenden Sie stattdessen unsereGoogle Sheets invoice template. Die Formeln funktionieren in beiden Anwendungen.

Wie automatisiere ich Rechnungen, anstatt sie manuell auszufüllen?

Pflegen Sie Ihre Rechnungsdaten in einem Google Sheet und verbinden Sie es mitPortant. Jede Zeile erzeugt eine ansprechende Rechnung, speichert sie in Google Drive und sendet sie per E-Mail an Ihren Kunden, ohne Kopieren und Einfügen.

Was ist die beste kostenlose Rechnungsvorlage?

Die beste Vorlage ist diejenige, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Wenn Sie hauptsächlich mit Tabellenkalkulationen arbeiten, ist diese Excel-Vorlage ein schneller, kostenloser Einstieg. Wenn Sie regelmäßig dieselben Rechnungen versenden, wird eineGoogle Sheets template, die mit Portant verbunden ist, diese automatisch erstellen und per E-Mail versenden.

Excel-Rechnungsvorlage

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