Vertragsvorlage
Freistellungsvertrag Vorlage
Laden Sie eine kostenlose Vorlage für einen Freistellungsvertrag herunter, legen Sie den Umfang der abgedeckten Schäden fest und unterzeichnen Sie ihn in wenigen Minuten elektronisch.
Vertraut von Teams bei
Freistellungsvertrag Vorlage
Ein Freistellungsvertrag (auch Hold-Harmless-Agreement genannt) ist ein Vertrag, in dem eine Partei sich bereit erklärt, die Verluste, Schäden oder Haftungen einer anderen Partei zu übernehmen. Er kommt immer dann zum Einsatz, wenn eine Seite im Namen einer anderen Risiken trägt, von Auftragsarbeiten und Veranstaltungen bis hin zu Geschäftsabschlüssen. Unsere kostenlose Vorlage für einen Freistellungsvertrag gibt Ihnen eine klare Struktur vor, wer wen und wofür absichert.
Laden Sie die Vorlage als Word-Dokument herunter, tragen Sie die freistellende und die freigestellte Partei sowie den Umfang der gedeckten Schäden ein, und exportieren Sie sie anschließend als PDF oder versenden Sie sie zur Unterzeichnung. Mit Portant können Sie einen Freistellungsvertrag aus einem Google Sheet generieren und E-Signaturen automatisch einsammeln.
So automatisieren Sie Ihre Freistellungsverträge
Schritt 1
Tabelle öffnen
Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle und ruft die benötigten Daten ab.
Schritt 2
Vorlage verknüpfen
Verknüpfen Sie Ihre Vertragsvorlage aus Google Docs, Slides oder Sheets. Portant verbindet sie mit Ihrer Tabellenkalkulationsdatenquelle und erkennt automatisch, welche Felder zusammengeführt werden sollen.
Schritt 3
Anpassen
Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Corporate Design, Ihren Farben und Ihrem Layout.
Schritt 4
Erstellen
Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.
So automatisieren Sie Ihre Geschäftsverträge mit einer Vorlage
So funktioniert die Automatisierung von Freistellungsverträgen
Schritt 1
Schritt 1: Google Sheet öffnen
Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Geben Sie Parteinamen, Konditionen, Vertragsbeginn und alle weiteren Felder an, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.
Schritt 2
Schritt 2: Vertragsvorlage verknüpfen
Öffnen Sie das Portant Add-on und verknüpfen Sie Ihre Vertragsvorlage aus Google Docs. Portant durchsucht sie nach Merge-Tags und ordnet diese Ihren Tabellenspalten zu.
Schritt 3
Schritt 3: Ausgabe anpassen
Legen Sie Ihre Versandmethode fest. Senden Sie Verträge per E-Mail an die Unterzeichnenden, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Merge-Tags auch in E-Mails.
Schritt 4
Schritt 4: Verträge automatisieren
Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow so, dass er zu festgelegten Zeiten ausgeführt wird.
Vorteile einer Freistellungsvertrag-Vorlage
Überflüssige manuelle Arbeit eliminieren
Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.
Dokumente präziser gestalten
Manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und einheitlich ist. Ihr Team verschickt weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.
Direkt in Google Workspace integriert
Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Oberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und keinen Wechsel zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits verwendet, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.
Was Teams über Portant sagen
„Portant hat für Clipboard alles verändert! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot generiert."
„Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für all jene schmerzhaften manuellen Dokumenten-Merges. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!"
„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."
„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Anerkennung dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"
„Wirklich ein Gamechanger! Portant vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"
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Häufig gestellte Fragen
Ein Freistellungsvertrag ist ein Vertrag, in dem eine Partei (die freistellende Partei) sich bereit erklärt, eine andere Partei (die freigestellte Partei) für bestimmte Verluste, Schäden oder Haftungen zu entschädigen. Er wird auch als Hold-Harmless-Agreement bezeichnet.
Er sollte die Parteien benennen, die abgedeckten Verluste und deren Umfang definieren, etwaige Grenzen oder Ausschlüsse festlegen sowie das Anspruchsverfahren und die Laufzeit regeln. Unsere Vorlage enthält jeden dieser Abschnitte.
Ja. Sie können die Freistellungsvertrag-Vorlage kostenlos herunterladen, in Word oder Google Docs bearbeiten und als PDF exportieren. Es ist keine Registrierung erforderlich, kein Wasserzeichen vorhanden und es fallen keine Gebühren pro Dokument an.
Ja. Nach der Anpassung können Sie die Vereinbarung elektronisch unterzeichnen und die andere Partei zur Unterzeichnung auffordern. Portant sendet sie zur E-Signatur und speichert die unterzeichnete Kopie in Google Drive.
Die Vorlage ist ein praktischer Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Da Freistellungsklauseln echte finanzielle Risiken verlagern, sollte ein qualifizierter Anwalt die endgültige Vereinbarung bei allem Wesentlichen prüfen.
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