Is Portant a good PandaDoc alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot, not as a separate platform. Unlike PandaDoc, Portant lets you use your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) and saves every document as a HubSpot record. For teams that run their sales process in HubSpot, Portant is purpose-built for that workflow.

Can I use my existing templates if I switch from PandaDoc?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. You do not need to rebuild documents in a proprietary editor. Add HubSpot tags to your templates and start generating documents immediately.

How does Portant pricing compare to PandaDoc?

Portant Team costs $125/month (flat rate for up to 5 users, billed annually). PandaDoc Business costs $49 per user per month. For a 5-person team, PandaDoc costs $245/month compared to Portant at $125/month, a savings of over $1,400 per year.

Does Portant have eSignatures like PandaDoc?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails. eSignatures are included on all paid plans at no additional per-signature cost.

Where are documents stored with Portant vs PandaDoc?

Portant saves every document directly to HubSpot as its own record, associated with the relevant deal, contact, or company. PandaDoc stores documents in its own cloud platform, separate from your CRM. With Portant, your team can track, report on, and follow up on documents without leaving HubSpot.

How long does it take to switch from PandaDoc to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing templates, add HubSpot tags, and generate. There is no lengthy migration process because you use your own templates rather than rebuilding in a new editor.

Portant vs PandaDoc

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber PandaDoc bevorzugen

PandaDoc ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Tool, wurde jedoch als eigenständige Plattform entwickelt, bei der die HubSpot-Integration nachträglich hinzugefügt wurde. Portant ist direkt in HubSpot integriert. Sie nutzen Ihre eigenen Vorlagen, Dokumente werden als HubSpot-Datensätze gespeichert, und Ihr Team verlässt das CRM nie. Für HubSpot-orientierte Teams macht dieser Unterschied alles aus.

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Portant and PandaDoc comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und PandaDoc liegt nicht in einer Feature-Checkliste. Es geht darum, wo Ihr Team arbeitet und wo Ihre Daten gespeichert sind.

Direkt in HubSpot integriert, nicht daneben

Portant

Portant läuft nativ innerhalb von HubSpot als zertifizierte App. Erstellen, versenden und verfolgen Sie Dokumente, ohne zwischen Tabs oder Plattformen zu wechseln.

PandaDoc

PandaDoc ist eine separate Plattform, die sich mit HubSpot synchronisiert. Diese Synchronisation ist jedoch erst im Business-Plan ($49/user/mo) verfügbar. Teams mit niedrigeren Tarifen erhalten überhaupt keine CRM-Verbindung.

Eigene Vorlagen verwenden, kein proprietärer Editor

Portant

Verwenden Sie Ihre bestehenden Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF. Ihre Formatierung, Ihr Branding und Ihr Layout bleiben genau so, wie sie sind.

PandaDoc

PandaDoc erfordert, dass Sie jedes Dokument in deren proprietärem Editor neu erstellen. Ihre vorhandenen Vorlagen können nicht direkt importiert werden.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert. Verfolgen Sie den Status, erstellen Sie Berichte zu Dokumenten und nehmen Sie Folgemaßnahmen direkt aus dem CRM heraus vor.

PandaDoc

Dokumente werden in PandaDoc gespeichert. Um den Dokumentenstatus einzusehen, muss Ihr Team HubSpot verlassen und ein separates Dashboard aufrufen.

Funktionsvergleich

Portant vs PandaDoc, Funktion für Funktion

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	PandaDoc
Native HubSpot-Integration Läuft in HubSpot als zertifizierte App vs. separate Synchronisation	Zertifizierte App	Erfordert Business-Plan ($49/user/mo) für die HubSpot-Integration
Eigene Vorlagen verwenden Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Muss im PandaDoc-Editor neu erstellt werden
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Plänen	Integriert, im Business-Plan enthalten
Freigabe-Workflows Sequenzielle Freigaben mit Genehmigen/Ablehnen per Klick	Alle kostenpflichtigen Pläne	Business-Plan und höher
Positionstabellen Dynamische Tabellen aus HubSpot-Positionen	Dynamische Tabellen aus HubSpot	Preistabellen nur über den PandaDoc-Editor
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Dokumente in PandaDoc gespeichert
Bedingte Inhaltslogik Abschnitte basierend auf HubSpot-Daten ein-/ausblenden	Vollständige HubSpot-gesteuerte Logik	Begrenzte bedingte Felder
Automatisierungs-Trigger Trigger bei Deal-Phase, Formulareinreichung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Trigger	Einfache Trigger über die HubSpot-Integration
Pauschalpreise (nicht pro Nutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$42/mo für vollen Zugriff	$49/user/mo, Kosten steigen mit der Teamgröße
Dokumentenspeicherung in HubSpot Direkt an Deal-/Kontaktdatensätzen gespeichert	An HubSpot-Datensätzen angehängt	In der PandaDoc-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

Portant heute ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum Portant

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung, von Anfang bis Ende

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Erstellen, personalisieren, versenden, unterzeichnen und speichern Sie Angebote, Proposals und Verträge aus Ihren eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen, wobei jedes Dokument als echter Datensatz ins CRM zurückgeschrieben wird.

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Erstellen Sie personalisierte Angebote, Verträge und Proposals mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs, direkt in HubSpot.

"Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr personalisieren

Gestalten Sie vollständig individualisierte Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen sowie KI-Inhalten, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles im Einklang mit Ihrem Markenauftritt.

"Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow in HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, unterzeichnen und zustellen mit integrierten Freigaben

Erstellen Sie Workflows, die Ihre Dokumente automatisch versenden, unterzeichnen und speichern. Binden Sie bei Bedarf einen Mitarbeiter für einen Prüfungsschritt ein, um Freigaben und eine bessere Teamzusammenarbeit zu ermöglichen.

"Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und die übrigen sind leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und verfolgen

Jedes Dokument erhält seinen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Erstellen Sie Berichte, um Aufrufe, Status und Signaturen in Echtzeit zu verfolgen. Synchronisieren Sie Dateien automatisch mit Google Drive oder OneDrive.

"Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit, das hat mein gesamtes Team gestärkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preise

Die unten aufgeführten Preise gelten fürJahresabrechnung(entspricht der Standardeinstellung auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnen, um auf monatliche Abrechnung umzustellen oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen, die loslegen möchten

$0 /Monat

30 Dokumente/Monat · 1 Nutzer

Jetzt starten

Dokument-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährlich abgerechnet

2.000 Dokumente/Monat · 1 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails von Aliasen versenden
Automatischer Trigger bei Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik & Positionen

Beliebteste Wahl

Team

Für Teams, die Workflows gemeinsam nutzen

$125 /Monat

jährlich abgerechnet

5.000 Dokumente/Monat · 5 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Gemeinsame Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Nutzer inklusive (+$30/Nutzer)
Team-Administrationsbereich
Freigabe-Workflows & Prioritätssupport

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Individuell

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles aus Team
Individuelle Dokumentenlimits
Erweiterte Sicherheit
Benutzerdefinierte Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Persönlicher Account Manager

PandaDoc-Preise für HubSpot-Teams

PandaDoc Business (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet$49 pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Die Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Nutzer.

Teamgröße	Portant Team	PandaDoc Business
3 Nutzer	$125/mo	$147/mo
5 Nutzer	$125/mo	$245/mo
10 Nutzer	$275/mo	$490/mo
20 Nutzer	$575/mo	$980/mo

Ein 5-köpfiges Team spart$1.400+ pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) im Vergleich zu PandaDoc Business ($2.940/Jahr).

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Install on HubSpot

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von PandaDoc zu Portant wechseln

Vorhandene Vorlagen behalten

Ein Wechsel zu PandaDoc bedeutet, jedes Dokument im dortigen Editor neu zu erstellen. Mit Portant bringen Sie Ihre vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen mit. Fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und starten Sie sofort mit der Dokumentenerstellung.

Kein Wechsel zwischen Tools mehr

PandaDoc erfordert, dass Ihr Team in zwei Plattformen arbeitet. Portant läuft direkt in HubSpot, sodass Ihre Mitarbeiter Dokumente erstellen, versenden und verfolgen können, ohne das CRM je zu verlassen.

Volle Transparenz in HubSpot

Bei PandaDoc liegen Dokumentendaten in einem separaten System. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt der Führungsebene vollständige Transparenz über Dokumentenstatus, Zeitpläne und Nachfassaktionen.

Erfahren Sie, warum Teams sich für Portant entscheiden.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Dokumentenautomatisierung gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, was uns eine spürbare Wirkung auf die Verkaufsgeschwindigkeit zeigt.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Dokumentenautomatisierung gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, was uns eine spürbare Wirkung auf die Verkaufsgeschwindigkeit zeigt.

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant den nächsten Level erreichen.

Portant hat bei Clipboard alles verändert! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch befüllten Informationen aus HubSpot erstellt werden.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Übertragen von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Unterschriften und Nachfassaktionen, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu identifizieren.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow in HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen höhere durchschnittliche Abschlusserlöse mit Portant und kürzere Abschlusszeiten, was uns eine spürbare Wirkung auf die Verkaufsgeschwindigkeit zeigt.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich ein echter Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für alle mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und das Team aufgebaut haben!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Mitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot gebraucht. Jetzt sind es unter zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von PandaDoc zu Portant für HubSpot-Teams.

Ist Portant eine gute PandaDoc-Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine von HubSpot zertifizierte Dokumentenautomatisierungs-App, die direkt in HubSpot arbeitet und keine separate Plattform benötigt. Anders als PandaDoc ermöglicht Portant die Nutzung eigener Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint) und speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz. Für Teams, die ihren Vertriebsprozess in HubSpot abwickeln, ist Portant speziell für diesen Workflow entwickelt worden.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden, wenn ich von PandaDoc wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- und PowerPoint-Vorlagen. Sie müssen Dokumente nicht in einem proprietären Editor neu erstellen. Fügen Sie HubSpot-Tags zu Ihren Vorlagen hinzu und beginnen Sie sofort mit der Dokumentenerstellung.

Wie verhält sich die Preisgestaltung von Portant im Vergleich zu PandaDoc?

Portant Team kostet $125/Monat (Pauschaltarif für bis zu 5 Nutzer, jährlich abgerechnet). PandaDoc Business kostet $49 pro Nutzer pro Monat. Für ein 5-köpfiges Team kostet PandaDoc $245/Monat im Vergleich zu Portant mit $125/Monat, eine Ersparnis von über $1.400 pro Jahr.

Verfügt Portant über eSignatures wie PandaDoc?

Ja. Portant enthält integrierte eSignatures mit Unterstützung für mehrere Unterzeichner, sequentiellem oder parallelem Unterzeichnen, gebrandeten Unterzeichnungsportalen und vollständigen Prüfprotokollen. eSignatures sind in allen kostenpflichtigen Tarifen ohne zusätzliche Kosten pro Unterschrift enthalten.

Wo werden Dokumente bei Portant im Vergleich zu PandaDoc gespeichert?

Portant speichert jedes Dokument direkt in HubSpot als eigenen Datensatz, der dem jeweiligen Deal, Kontakt oder Unternehmen zugeordnet ist. PandaDoc speichert Dokumente in seiner eigenen Cloud-Plattform, getrennt von Ihrem CRM. Mit Portant kann Ihr Team Dokumente verfolgen, darüber berichten und nachfassen, ohne HubSpot zu verlassen.

Wie lange dauert der Wechsel von PandaDoc zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in unter 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Tags hinzu und generieren Sie Dokumente. Es gibt keinen aufwendigen Migrationsprozess, da Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, anstatt sie in einem neuen Editor neu zu erstellen.

Portant heute ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber PandaDoc bevorzugen

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Direkt in HubSpot integriert, nicht daneben

Eigene Vorlagen verwenden, kein proprietärer Editor

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant vs PandaDoc, Funktion für Funktion

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung, von Anfang bis Ende

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