Modèle de facture
Modèle de facture
Vous pouvez générer des factures à partir de notre modèle de facture Google Docs entièrement personnalisable en quelques étapes simples.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de facture
Vous pouvez générer des factures à partir de notre modèle de facture Google Docs entièrement personnalisable en quelques étapes simples. Il est facile de créer des factures contenant toutes les informations dont vos clients ont besoin, notamment plusieurs lignes d'articles et les détails de paiement. Après avoir ouvertPortant Workflow, copiez le flux de travail du modèle de facture Google Docs, connectez votre feuille de calcul, ajoutez des balises de colonnes à votre modèle de facture, puis cliquez sur « Start » et voilà, vos factures sont automatisées !
Bienvenue sur votre destination unique pour un modèle de facture professionnel et personnalisable. Notre modèle de facture soigneusement conçu est pensé pour simplifier votre processus de facturation et améliorer votre documentation commerciale. Optimisez l'efficacité de votre facturation grâce à notre modèle convivial, adapté à la polyvalence et à la facilité d'utilisation. Que vous soyez freelance ou propriétaire d'une petite entreprise, notre modèle de facture optimisé pour le référencement garantit non seulement une utilisation pratique, mais aussi une grande visibilité dans les résultats des moteurs de recherche. Téléchargez-le dès maintenant et franchissez une étape décisive vers une facturation fluide qui se démarque dans le paysage numérique concurrentiel.
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et monotone de copier-coller des données dans un modèle de facture, puis de l'exporter en PDF. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider.
Avec Portant, vous pouvez copier notre modèle de facture, cliquer sur quelques boutons et vos factures seront générées comme par magie chaque fois que vous en avez besoin. Si vous ajoutez l'adresse e-mail de vos clients dans la feuille de calcul, vous pouvez ensuite partager automatiquement les factures via des e-mails personnalisés. Sélectionnez simplement les options souhaitées et mettez votre facturation en pilote automatique.
Portant peut également convertir Google Forms en Docs.
Comment automatiser vos factures
Étape 1
Sélectionnez votre feuille
Pour sélectionner votre Google Sheet, connectez-vous d'abord via votre compte Google, puis autorisez Portant à accéder à vos feuilles. Vous pouvez commencer en copiant le flux de travail de facturation dans Portant.
Étape 2
Sélectionnez votre modèle de facture
Lorsque vous connectez votre Google Sheet, vous pouvez remplacer notre modèle de facture par le vôtre si vous en avez déjà un de préparé, ou modifier le nôtre. Vous pouvez également connecter plusieurs documents (par exemple si vous devez envoyer un contrat avec une facture).
Étape 3
Personnalisez la facture
Ouvrez le bloc document et ajoutez des balises dans votre modèle de facture. Vous pouvez mettre en forme les balises et les données de votre Google Sheet seront insérées en conservant le même format (gras, italique, couleur, etc.). Vous pouvez utiliser le regroupement de données pour insérer plusieurs lignes de votre Google Sheet dans la même facture.
Étape 4
Personnalisez l'e-mail
Ouvrez le bloc e-mail et personnalisez la façon dont vous souhaitez partager votre facture. Vous pouvez également modifier l'adresse e-mail depuis laquelle les factures sont envoyées (par exemple accounts@portant.co). Cliquez ensuite sur « Start automation » et testez votre flux de travail. Vos factures seront stockées dans un dossier de Google Drive, modifiable depuis l'onglet Outputs.
Comment automatiser les factures avec Portant
Comment fonctionne l'automatisation des factures
Étape 1
Étape 1 : Sélectionnez votre feuille
Pour sélectionner votre Google Sheet, connectez-vous d'abord via votre compte Google, puis autorisez Portant à accéder à vos feuilles. Vous pouvez commencer en copiant ce modèle :
Fonctionne uniquement sur ordinateur
Étape 2
Étape 2 : Sélectionnez votre modèle de facture
Lorsque vous connectez votre Google Sheet, vous pouvez remplacer notre modèle de facture par le vôtre si vous en avez déjà un de préparé, ou modifier le nôtre. Vous pouvez également connecter plusieurs documents (par exemple si vous devez envoyer un contrat avec une facture).
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez la facture
Ouvrez le bloc document et ajoutez des balises dans votre modèle de facture. Vous pouvez mettre en forme les balises et les données de votre Google Sheet seront insérées en conservant le même format (gras, italique, couleur, etc.).
Vous pouvez utiliser leregroupement de donnéespour insérer plusieurs lignes de votre Google Sheet dans la même facture (par exemple si vos lignes d'articles sont réparties sur des lignes distinctes dans votre Google Sheet).
Étape 4
Étape 4 : Personnalisez l'e-mail
Ouvrez le bloc e-mail et personnalisez la façon dont vous souhaitez partager votre facture. Vous pouvez également modifier l'adresse e-mail depuis laquelle les factures sont envoyées (par exemple accounts@portant.co). Cliquez ensuite sur « Start automation » et testez votre flux de travail. Vos factures seront stockées dans un dossier créé dans votre Google Drive, modifiable depuis l'onglet « Outputs ». Et voilà, c'est fait !
Pourquoi automatiser vos factures
Éliminez les tâches manuelles inutiles
La création automatique de factures depuis Google Sheets supprime la saisie manuelle de données, vous faisant gagner le temps et l'effort liés aux copier-coller ou à la ressaisie. Automatiser la création de vos factures vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.
Rendez vos documents plus précis
Les fautes de frappe appartiennent au passé. Avec notre modèle de facture Google Sheets gratuit, toutes les données proviennent directement de la feuille de calcul source. De plus, vos factures seront enregistrées avec une structure de nommage cohérente dans votre Google Drive.
Intégré à Google Workspace
Créez des factures à partir de modèles avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Automatiser les factures depuis ce flux de travail vous aidera à atteindre tous vos objectifs.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui nécessite vraiment mon attention et ma capacité à résoudre les problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui nécessite vraiment mon attention et ma capacité à résoudre les problèmes ! »
Questions fréquemment posées
Il existe un modèle de facture Google Sheets gratuit que vous pouvez copier. Cependant, nous ne recommandons pas de mettre en forme vos factures à l'aide d'un modèle de facture Google Sheets. Nous recommandons de stocker vos données de facturation dans Google Sheets et de générer des PDF à partir d'un modèle de facture dans Google Docs en utilisant Portant. Portant propose un workflow de modèle de facture que vous pouvez utiliser gratuitement ; vous pouvez le copier ici :Modèle de facture
Il existe un modèle de facture Google Sheets gratuit que vous pouvez copier. Cependant, nous ne recommandons pas de mettre en forme vos factures à l'aide d'un modèle de facture Google Sheets. Nous recommandons de stocker vos données de facturation dans Google Sheets et de générer des factures à partir d'un modèle de facture dans Google Docs en utilisant Portant. Portant propose un workflow de modèle de facture que vous pouvez utiliser gratuitement ; vous pouvez le copier ici :Workflow de facture. Ce modèle n'est pas un modèle ordinaire. Vous pouvez automatiser la génération de factures à partir d'une feuille de calcul de données.
Vous pouvez créer un modèle de facture Google Sheets en copiant le modèle Google Sheets gratuit disponible dans leur bibliothèque. Ou vous pouvez faire encore mieux et automatiser le workflow en utilisant Google Sheets et Portant. Pour commencer :
- OuvrezPortant Workflowet connectez-vous
- Copiez notre modèle de facture ou l'un des vôtres
- Ouvrez le bloc Google Sheet et sélectionnez votre feuille de calcul de données (si vous en avez une ; sinon, utilisez la nôtre pour commencer)
- Ouvrez le modèle de facture et vérifiez que toutes les balises sont correctes
- Activez la création automatique
- Désormais, chaque fois qu'une nouvelle ligne de facture est ajoutée à votre feuille de calcul, une facture sera automatiquement générée, enregistrée dans votre Google Drive et envoyée par e-mail à votre client. Vous pouvez également les traiter manuellement en utilisant le bouton Lancer l'automatisation.
Google ne propose pas de logiciel de facturation, mais ne vous inquiétez pas, Portant en propose un, et il fonctionne en étroite collaboration avec Google Workspace. Si vous souhaitez créer un workflow qui génère automatiquement des factures, il vous suffit de copier notre workflow de modèle de facture ici :Modèle de facture. Ce modèle de facture vierge vous permet d'automatiser la facturation à partir d'une feuille de calcul de données.
Google Forms peut créer des factures lorsqu'il est utilisé conjointement avec Portant. Portant permet de générer automatiquement des factures chaque fois qu'une personne répond à un formulaire, puis d'envoyer automatiquement les documents par e-mail à un client, au destinataire du formulaire ou à toute autre personne. Nous recommandons d'utiliser Google Forms uniquement pour créer des factures simples, car il est difficile de créer des factures avec plusieurs lignes d'articles sans avoir une structure de questions maladroite dans le formulaire. Si vous souhaitez créer un PDF (par exemple d'une facture) à partir d'un Google Forms, nous avons un modèle pour vous aider ici :Google Forms vers PDF
Nous sommes peut-être un peu partial, mais nous pensons que Portant propose le meilleur modèle de facture gratuit. Vous pouvez le copier gratuitement ici :Modèle de facture. Ce modèle de facture n'est pas un modèle ordinaire. Vous pouvez automatiser la génération de factures à partir d'une feuille de calcul de données.
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