Plantilla de factura

Plantilla de factura

Puedes generar facturas a partir de nuestra plantilla de factura de Google Docs totalmente personalizable en unos sencillos pasos.

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Invoice Template, template in Portant

Con la confianza de equipos en

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Plantilla de factura

Puedes generar facturas a partir de nuestra plantilla de factura de Google Docs totalmente personalizable en unos sencillos pasos. Es sencillo crear facturas que contengan toda la información que tus clientes necesitan, incluyendo múltiples líneas de artículos y detalles de pago. Después de abrirPortant Workflow, copia el flujo de trabajo de la plantilla de factura de Google Docs, conecta tu hoja de cálculo, añade etiquetas de columna a tu plantilla de factura y, por último, haz clic en 'Start'. ¡Voilà, has automatizado tus facturas!

Bienvenido a tu destino definitivo para una plantilla de factura profesional y personalizable. Nuestra plantilla de factura, elaborada con todo detalle, está diseñada para optimizar tu proceso de facturación y mejorar la documentación de tu negocio. Maximiza la eficiencia de tu facturación con nuestra plantilla fácil de usar, adaptada para ser versátil y cómoda. Tanto si eres freelancer como propietario de una pequeña empresa, nuestra plantilla de factura optimizada para SEO garantiza no solo practicidad, sino también una alta visibilidad en los resultados de los motores de búsqueda. Descárgala ahora y da un paso decisivo hacia una facturación fluida que destaque en el competitivo panorama digital.

Sabemos lo tedioso y repetitivo que puede ser copiar y pegar datos en una plantilla de factura y luego exportarla como PDF. Por eso hemos venido al rescate.

Con Portant puedes copiar nuestra plantilla de factura, hacer clic en unos pocos botones y las facturas se generarán de forma mágica cuando las necesites. Si añades la dirección de correo electrónico de tus clientes a la hoja de cálculo, podrás compartir las facturas automáticamente mediante correos personalizados. Solo selecciona las opciones que necesitas y pon tu facturación en piloto automático.

Portant también puede convertir Google Forms en Docs.

Cómo automatizar tus facturas

sheets icon

Paso 1

Selecciona tu hoja de cálculo

Para seleccionar tu Google Sheet, primero inicia sesión con tu cuenta de Google y luego autoriza a Portant a ver tus Sheets. Puedes comenzar copiando el flujo de trabajo de facturas en Portant.

docs icon

Paso 2

Selecciona tu plantilla de factura

Cuando conectes tu Google Sheet, puedes reemplazar nuestra plantilla de factura por la tuya propia si ya tienes una preparada, o editar la nuestra. También puedes conectar múltiples documentos (por ejemplo, si necesitas enviar un contrato junto con una factura).

portant icon

Paso 3

Personaliza la factura

Abre el bloque de documento y añade etiquetas en tu plantilla de factura. Puedes dar formato a las etiquetas y los datos de tu Google Sheet se insertarán con el mismo formato (negrita, cursiva, color, etc.). Puedes usar la agrupación de datos para insertar múltiples filas de tu Google Sheet en la misma factura.

pdf icon

Paso 4

Personaliza el correo electrónico

Abre el bloque de correo electrónico y personaliza cómo deseas compartir tu factura. También puedes editar el correo desde el que se envían las facturas (por ejemplo, accounts@portant.co). Luego haz clic en 'Start automation' y prueba tu flujo de trabajo. Tus facturas se almacenarán en una carpeta de Google Drive, que puedes editar en la pestaña Outputs.

Cómo automatizar facturas con Portant

Cómo funciona la automatización de facturas

Paso 1

Paso 1: Selecciona tu hoja de cálculo

Para seleccionar tu Google Sheet, primero inicia sesión con tu cuenta de Google y luego autoriza a Portant a ver tus Sheets. Puedes comenzar copiando esta plantilla:

Copiar plantilla

Solo funciona en ordenadores de escritorio

Step 1: Select your Sheet

Paso 2

Paso 2: Selecciona tu plantilla de factura

Cuando conectes tu Google Sheet, puedes reemplazar nuestra plantilla de factura por la tuya propia si ya tienes una preparada, o editar la nuestra. Además, puedes conectar múltiples documentos (por ejemplo, si necesitas enviar un contrato junto con una factura).

Step 2: Select your invoice template

Paso 3

Paso 3: Personaliza la factura

Abre el bloque de documento y añade etiquetas en tu plantilla de factura. Puedes dar formato a las etiquetas y los datos de tu Google Sheet se insertarán con el mismo formato (negrita, cursiva, color, etc.).

Puedes usar laagrupación de datospara insertar múltiples filas de tu Google Sheet en la misma factura (por ejemplo, si los artículos de línea están distribuidos en filas separadas en tu Google Sheet).

Step 3: Customise the invoice

Paso 4

Paso 4: Personaliza el correo electrónico

Abre el bloque de correo electrónico y personaliza cómo deseas compartir tu factura. También puedes editar el correo desde el que se envían las facturas (por ejemplo, accounts@portant.co). Luego haz clic en 'Start automation' y prueba tu flujo de trabajo. Tus facturas se almacenarán en una carpeta creada en tu Google Drive, que puedes editar en la pestaña 'Outputs'. ¡Listo, ya lo has conseguido!

Step 4: Customise the email

Por qué automatizar tus facturas

Eliminate unnecessary manual work

Elimina el trabajo manual innecesario

Crear facturas automáticamente desde Google Sheets elimina la introducción manual de datos de tu día a día, ahorrándote el tiempo y esfuerzo de copiar, pegar o volver a escribir. Generar facturas de forma automática te permite dedicarte a las cosas más importantes.

Haz que tus documentos sean más precisos

Los errores tipográficos deben ser cosa del pasado. Con nuestra plantilla de factura gratuita de Google Sheets, todos los datos provienen de la hoja de cálculo original. Además, tus facturas se guardarán con una estructura de nombres coherente en tu Google Drive.

Built into Google Workspace

Integrado en Google Workspace

Crea facturas a partir de plantillas con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Automatizar facturas con este flujo de trabajo de plantillas te ayudará a alcanzar todos tus objetivos.

Lo que los equipos dicen sobre Portant

"Portant ha sido un cambio radical para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Este producto es un cambio radical para todas esas dolorosas fusiones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han creado!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Este software se encarga de manera brillante del tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores de introducción de datos."

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Me encanta este producto. Lo he estado usando durante más de un año y la integración con Google Workspace es excelente. ¡Mucho mérito por escuchar a sus usuarios!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"¡Verdaderamente un cambio radical! Portant simplifica estas tareas y me permite concentrarme en lo que requiere mi atención y capacidad de resolución de problemas."

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

"Portant ha sido un cambio radical para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Este producto es un cambio radical para todas esas dolorosas fusiones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han creado!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Este software se encarga de manera brillante del tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores de introducción de datos."

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Me encanta este producto. Lo he estado usando durante más de un año y la integración con Google Workspace es excelente. ¡Mucho mérito por escuchar a sus usuarios!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"¡Verdaderamente un cambio radical! Portant simplifica estas tareas y me permite concentrarme en lo que requiere mi atención y capacidad de resolución de problemas."

jordan hJH

Jordan H

Administrador, Mercado Medio

Preguntas frecuentes

Existe una plantilla de facturas gratuita de Google Sheets que puedes copiar. Sin embargo, no recomendamos formatear facturas usando una plantilla de Google Sheets. Recomendamos almacenar los datos de tus facturas en Google Sheets y generar PDFs a partir de una plantilla de factura en Google Docs usando Portant. Portant tiene un flujo de trabajo de plantilla de factura que puedes usar de forma gratuita; puedes copiarlo aquí:Plantilla de factura

Existe una plantilla de facturas gratuita de Google Sheets que puedes copiar. Sin embargo, no recomendamos formatear facturas usando una plantilla de Google Sheets. Recomendamos almacenar los datos de tus facturas en Google Sheets y generar facturas a partir de una plantilla de factura en Google Docs usando Portant. Portant tiene un flujo de trabajo de plantilla de factura que puedes usar de forma gratuita; puedes copiarlo aquí:Flujo de trabajo de facturas. Esta plantilla no es una plantilla cualquiera. Puedes automatizar la generación de facturas a partir de una hoja de cálculo de datos.

Puedes crear una plantilla de factura en Google Sheets copiando la plantilla gratuita de Google Sheets de su biblioteca. O puedes hacer algo aún mejor y automatizar el flujo de trabajo usando Google Sheets y Portant. Para comenzar:

  1. AbrePortant Workflowe inicia sesión
  2. Copia nuestra plantilla de factura o una de las tuyas
  3. Abre el bloque de Google Sheet y selecciona tu hoja de cálculo de datos (si tienes una; si no, usa la nuestra para comenzar)
  4. Abre la plantilla de factura y verifica que todas las etiquetas sean correctas
  5. Activa la creación automática
  6. Ahora, cada vez que se agregue una nueva fila de factura a tu hoja de cálculo, se generará una factura automáticamente, se guardará en tu Google Drive y se enviará por correo electrónico a tu cliente. O puedes procesarlas manualmente usando el botón Iniciar automatización.

Google no tiene software de facturación, pero no te preocupes, Portant sí lo tiene y funciona muy bien con Google Workspace. Si deseas crear un flujo de trabajo que genere facturas automáticamente, solo tienes que copiar nuestro flujo de trabajo de plantilla de factura aquí:Plantilla de factura. Esta plantilla de factura en blanco te permite automatizar facturas a partir de una hoja de cálculo de datos.

Google Forms puede crear facturas si se usa en conjunto con Portant. Portant permite que las facturas se generen automáticamente cada vez que alguien responde a un formulario, y luego incluso enviar los documentos automáticamente al cliente, al destinatario del formulario o a cualquier persona. Solo recomendamos usar Google Forms para crear facturas simples, ya que es difícil crear facturas con múltiples líneas de artículos sin tener una estructura de preguntas incómoda en el formulario. Si deseas crear un PDF (por ejemplo, de una factura) a partir de un Google Form, tenemos una plantilla para ayudarte aquí:Google Forms a PDF

Somos un poco parciales, pero creemos que Portant tiene la mejor plantilla de factura gratuita. Puedes copiarla gratis aquí:Plantilla de factura. Esta plantilla de factura no es una plantilla cualquiera. Puedes automatizar la generación de facturas a partir de una hoja de cálculo de datos.

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