Vertragsvorlage

Design-Vertragsvorlage

Kopieren Sie unsere Grafikdesign-Vertragsvorlage, um Kundenprojekte nahtlos zu automatisieren. Enthält Zahlungsbedingungen, Rechte am geistigen Eigentum und vieles mehr, um Ihren Vertragsprozess zu optimieren.

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Design Contract Template, template in Portant

Vertraut bei Teams von

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Design-Vertragsvorlage

Sie können Design-Vertragsvorlagen automatisch aus Google Sheets in wenigen einfachen Schritten erstellen. Es ist einfach, Portant als kostenlose Design-Vertragsvorlage zu verwenden, die alle möglichen Elemente enthält, darunter Ihr Logo, eindeutige Vertragsnummern, Zahlungsbedingungen und Kontaktinformationen. Nachdem Sie denPortant Workflowgeöffnet haben, wählen Sie Ihr Google Sheet aus, verbinden Sie dann eineGoogle Docs contract template, passen Sie Ihre Design-Vertragsvorlage mit Spalten-Tags an, fügen Sie sie einer E-Mail bei und klicken Sie abschließend auf „Automatisierung starten", undvoila!Sie haben Ihren Design-Vertragsprozess aus Google Sheets automatisiert!

Wir wissen, wie mühsam und eintönig es sein kann, Daten in Design-Vertragsvorlagen zu kopieren und einzufügen, alle Informationen doppelt zu prüfen, das Dokument als PDF zu speichern und den Design-Vertrag dann an Ihre Kunden zu senden. Deshalb sind wir zur Stelle.

Mit Portant können Sie ein Google Sheet mit einer Preisvertragsvorlage verbinden, ein paar Klicks tätigen und Verträge werden automatisch generiert und versendet, wann immer Sie es benötigen. Sie können auch die E-Mail und den Absender anpassen (z. B. accounts@portant.co). Es ist ganz einfach, Ihren Design-Vertrag auf Autopilot zu stellen.

So automatisieren Sie Ihre Design-Verträge

sheets icon

Schritt 1

Tabelle öffnen

Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabellenkalkulation, um die benötigten Daten abzurufen.

docs icon

Schritt 2

Vorlage verbinden

Verbinden Sie Ihre Google Docs, Slides oder Sheets Vertragsvorlage. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellendatenquelle, damit es weiß, welche Felder zusammengeführt werden sollen.

portant icon

Schritt 3

Anpassen

Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Ihrem Layout.

pdf icon

Schritt 4

Erstellen

Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Batches. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.

So automatisieren Sie Ihre Design-Verträge mit einer Vorlage

Schritt 1

Schritt 1: Ein Google Sheet öffnen

Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Fügen Sie Parteinamen, Bedingungen, Vertragsdaten und alle anderen Felder ein, die Sie in Ihre Verträge einbinden möchten.

Step 1: Open a Google Sheet

Schritt 2

Schritt 2: Ihre Vertragsvorlage verbinden

Öffnen Sie das Portant Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs Vertragsvorlage. Portant durchsucht Ihre Vorlage nach Merge-Tags und ordnet sie den Spalten Ihrer Tabelle zu.

Step 2: Connect your contract template

Schritt 3

Schritt 3: Ihre Ausgabe anpassen

Richten Sie Ihre Versandmethode ein. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Merge-Tags auch in E-Mails.

Step 3: Customize your output

Schritt 4

Schritt 4: Ihre Verträge automatisieren

Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Batches oder planen Sie den Workflow für festgelegte Zeitpunkte.

Step 4: Automate your contracts

Eliminate unnecessary manual work

Unnötige manuelle Arbeit eliminieren

Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, nicht auf wiederkehrende Formatierungsaufgaben.

Dokumente präziser gestalten

Die manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und konsistent ist. Ihr Team versendet weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.

Built into Google Workspace

Integriert in Google Workspace

Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und kein Wechseln zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits verwendet, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.

Was Teams über Portant sagen

„Portant war ein echter Game-Changer für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt wurden."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Game-Changer für all jene schmerzhaften manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und das Team aufgebaut haben!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."

lukas gLG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich verwende es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Lob für das Zuhören bei den Nutzern!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Game-Changer! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungsfähigkeiten erfordern!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

„Portant war ein echter Game-Changer für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt wurden."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Game-Changer für all jene schmerzhaften manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und das Team aufgebaut haben!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."

lukas gLG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich verwende es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Lob für das Zuhören bei den Nutzern!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Game-Changer! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungsfähigkeiten erfordern!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Häufig gestellte Fragen

Ja, Grafikdesign-Vertragsvorlagen sind vollständig anpassbar. Sie können Abschnitte anpassen, um spezifische Designleistungen für das Projekt Ihres Kunden aufzunehmen, z. B. zusätzliche Leistungen, besondere Kundenwünsche oder Branding-Elemente. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, einen Design-Vertrag zu erstellen, der die Anforderungen Ihres Unternehmens widerspiegelt und sicherstellt, dass Kunden und Designer hinsichtlich des Projektumfangs auf derselben Seite sind. Darüber hinaus können Sie problemlos einen Rechtsexperten hinzuziehen, um sicherzustellen, dass Ihre Vereinbarung den erforderlichen rechtlichen Standards entspricht und beide Parteien geschützt sind.

Ein umfassender Grafikdesign-Vertrag sollte wesentliche Projektdetails, Designleistungen, eine Projektbeschreibung, Zahlungsbedingungen und den Leistungsumfang enthalten. Weitere wichtige Bestandteile eines Grafikdesign-Vertrags sind Überarbeitungsrichtlinien, Rechte an geistigem Eigentum und Kündigungsbedingungen. Die Aufnahme dieser Bedingungen trägt dazu bei, dass beide Parteien über ihre Verantwortlichkeiten einig sind. Es empfiehlt sich außerdem, klare Definitionen zu Ausgaben aufzunehmen, die vor dem Projekt entstehen, wie etwa die eigene Ausrüstung des Designers, die für die Erledigung von Aufgaben oft notwendig ist. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, sollte ein Vertragsanhang alle Anpassungen schriftlich festhalten.

Ein Grafikdesign-Vertrag enthält in der Regel eine Klausel, die die Eigentumsrechte am geistigen Eigentum des Kunden und an den Designelementen definiert. Indem festgelegt wird, wer die Rechte an den Designs, den Quelldateien und den kreativen Konzepten behält, schützt der Vertrag sowohl das geistige Eigentum des Designers als auch das des Kunden. Dies ist entscheidend, um Streitigkeiten über die Nutzung, Bearbeitung oder den Weiterverkauf der Grafikdesign-Arbeit nach Abschluss des Projekts zu verhindern. Sollten Probleme auftreten, können beide Parteien rechtlichen Beistand suchen oder sich auf die verbindliche Vereinbarung im Vertrag beziehen, die auch geistiges Eigentum des Designers oder Kunden erwähnen kann.

In einem Freelance-Grafikdesign-Vertrag variieren die Zahlungsstrukturen, fallen jedoch in der Regel in drei Kategorien: Festpreis, Stundensätze oder meilensteinbasierte Zahlungen. Ein Festpreis deckt das gesamte Projekt ab, Stundensätze basieren auf dem tatsächlich aufgewendeten Zeitaufwand, und Meilensteinzahlungen sind an bestimmte Lieferergebnisse geknüpft. Der Vertrag sollte die gewählte Zahlungsmethode festlegen und detailliert darlegen, wie das Gesamthonorar strukturiert wird. Der Designer kann dabei eine Google Sheets-Tabelle oder eine Rechnungsvorlage zur Nachverfolgung dieser Zahlungen bevorzugen. Eine klare Kommunikation über die gewählte Zahlungsmethode stellt sicher, dass beide Parteien über die Erwartungen einig sind.

Eine Überarbeitungsrichtlinie in einem Freelance-Grafikdesign-Vertrag hilft dabei, klare Erwartungen zwischen dem Designer und dem Kunden zu setzen. Die Richtlinie legt fest, wie viele Überarbeitungsrunden in den Designleistungen enthalten sind, und beschreibt etwaige Zusatzkosten für weitere Überarbeitungen. Zusatzkosten sollten klar aufgeführt werden, um spätere Streitigkeiten im Projektverlauf zu vermeiden. Dies verhindert, dass sich das Projekt endlos in die Länge zieht, und stellt sicher, dass der vereinbarte Zeitplan für die Fertigstellung der Lieferergebnisse eingehalten wird.

Ein Freelance-Grafikdesign-Vertrag sollte immer unterzeichnet werden, bevor der Designer mit der Erbringung von Grafikdesign-Leistungen beginnt. Die Unterzeichnung eines rechtsverbindlichen Grafikdesign-Vertrags stellt sicher, dass sowohl der Kunde als auch der Designer über den Projektumfang, die Zahlungsbedingungen und andere wesentliche Details wie die Eigentumsrechte an den erstellten Designs einig sind. Darüber hinaus sorgt die Angabe des Inkrafttretungsdatums im Vertrag dafür, dass beide Parteien bezüglich des Start- und Enddatums des Projekts auf dem gleichen Stand sind. Bei Bedarf kann dieser Vertrag auch geändert werden, wenn während des Projekts Anpassungen vorgenommen werden.

Ja, eine Grafikdesign-Vertragsvorlage kann an die Anforderungen sowohl großer als auch kleiner Projekte angepasst werden. Ob es sich um ein komplexes Corporate-Rebranding oder ein kleines Logo-Design handelt, diese Vertragsvorlage kann individuell gestaltet werden, um wichtige Projektdetails, spezifische Kundenfreigabeprozesse und alle weiteren erforderlichen Dokumente einzuschließen. Dadurch funktioniert die Vertragsvorlage effektiv für verschiedene Arten von Designprojekten, unabhängig von Größe oder Komplexität. Es empfiehlt sich außerdem, einen Rechtsexperten hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass der Vertrag flexibel genug ist, um verschiedene Arten von Leistungen abzudecken.

Wenn ein Kunde nach der Vertragsunterzeichnung Änderungen wünscht, sollten diese in einem Vertragsanhang dokumentiert werden. Dies stellt sicher, dass beide Parteien über den neuen Leistungsumfang, etwaige Zusatzgebühren und die Auswirkungen der Änderungen auf den Projektzeitplan im Klaren sind. Ein Prozess zur Dokumentation und Genehmigung von Änderungen optimiert nicht nur den Projektablauf, sondern schützt auch beide Parteien im Falle von Streitigkeiten. Darüber hinaus kann eine klare Kommunikation zwischen Designer und Kunde über Änderungen spätere Missverständnisse vermeiden.

Schluss mit dem Formatieren,
Zeit zum Abschließen.

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