Vertragsvorlage
CDA-Vorlage (Vertraulichkeitsvereinbarung)
Laden Sie eine kostenlose Vorlage für eine Vertraulichkeitsvereinbarung herunter, passen Sie die Parteien und vertraulichen Informationen an und unterzeichnen Sie sie in wenigen Minuten elektronisch.
Vertraut von Teams bei
Vorlage für eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA)
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (CDA), die häufig synonym mit einer Geheimhaltungsvereinbarung verwendet wird, ist ein Vertrag, der die sensiblen Informationen schützt, die zwei oder mehr Parteien miteinander teilen. Unsere kostenlose CDA-Vorlage bietet Ihnen eine klare, professionelle Struktur, die Sie für klinische Studien, Forschungskooperationen, Lieferantenbewertungen oder jede andere Situation anpassen können, in der eine Seite proprietäre Daten offenlegt.
Laden Sie die Vorlage als Word-Dokument herunter, tragen Sie die offenlegende und die empfangende Partei ein, definieren Sie, was als vertrauliche Information gilt, und legen Sie die Laufzeit fest. Anschließend können Sie das Dokument als PDF exportieren oder elektronisch unterzeichnen. Mit Portant können Sie außerdem eine Google Sheets-Tabelle verbinden und für jeden neuen Partner automatisch eine unterzeichnete CDA erstellen, sodass Ihre Vertraulichkeitsdokumente stets mit Ihrem Dealflow Schritt halten.
So automatisieren Sie Ihre Vertraulichkeitsvereinbarungen
Schritt 1
Tabelle öffnen
Wählen Sie die Google Sheets-Tabelle aus, die Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle und ruft die benötigten Daten ab.
Schritt 2
Vorlage verbinden
Verbinden Sie Ihre Vertragsvorlage aus Google Docs, Slides oder Sheets. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellen-Datenquelle, sodass bekannt ist, welche Felder zusammengeführt werden sollen.
Schritt 3
Anpassen
Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Corporate Design, Ihren Farben und Ihrem Layout.
Schritt 4
Erstellen
Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen in Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.
So automatisieren Sie Ihre Geschäftsverträge mit einer Vorlage
So funktioniert die Automatisierung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
Schritt 1
Schritt 1: Eine Google Sheets-Tabelle öffnen
Öffnen Sie eine Google Sheets-Tabelle mit Ihren Vertragsdaten. Fügen Sie Parteinamen, Konditionen, Wirksamkeitsdaten und alle weiteren Felder hinzu, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.
Schritt 2
Schritt 2: Ihre Vertragsvorlage verbinden
Öffnen Sie das Portant-Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant scannt nach Merge-Tags und ordnet sie den Spalten Ihrer Tabelle zu.
Schritt 3
Schritt 3: Ihre Ausgabe anpassen
Richten Sie Ihre Zustellungsmethode ein. Versenden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Merge-Tags auch in E-Mails.
Schritt 4
Schritt 4: Ihre Verträge automatisieren
Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um für jede neue Zeile Verträge zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow für festgelegte Zeiten.
Vorteile einer CDA-Vorlage
Überflüssige manuelle Arbeit eliminieren
Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekundenschnelle. Konzentrieren Sie sich auf die wichtige Arbeit, nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.
Ihre Dokumente genauer machen
Die manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und einheitlich ist. Ihr Team verschickt weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.
Direkt in Google Workspace integriert
Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und kein Wechseln zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits verwendet, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.
Was Teams über Portant sagen
„Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übertragenen Informationen erstellt werden."
„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all jene schmerzhaften manuellen Dokumenten-Merges. Tolle Arbeit von Ihnen und dem Team!"
„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."
„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"
„Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"
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Häufig gestellte Fragen
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein rechtlich bindender Vertrag, in dem sich eine oder mehrere Parteien verpflichten, die erhaltenen sensiblen Informationen zu schützen und ausschließlich für einen vereinbarten Zweck zu verwenden. CDA und NDA bezeichnen dieselbe Art von Vereinbarung; der Begriff CDA ist in Forschungs-, Gesundheits- und Pharmaumgebungen verbreitet.
Ja. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Geheimhaltungsvereinbarung sind funktional identisch: Beide halten geteilte Informationen vertraulich. Wenn Sie eine allgemeinere Version benötigen, verwenden Sie unsere NDA-Vorlage.
Ja. Sie können die Vorlage für eine Vertraulichkeitsvereinbarung kostenlos herunterladen, in Word oder Google Docs bearbeiten und als PDF exportieren. Es ist keine Anmeldung erforderlich, es gibt kein Wasserzeichen und keine Gebühr pro Dokument.
Ja. Sobald Sie die Vorlage angepasst haben, können Sie sie elektronisch unterzeichnen und die andere Partei zur Unterzeichnung auffordern. Portant ermöglicht es Ihnen, die CDA zur eSignatur zu versenden und die unterzeichnete Kopie in Google Drive zu speichern.
Ja. Verbinden Sie Ihre Google Sheets-Tabelle mit Partnern oder Studien mit Portant, fügen Sie Merge-Tags zur CDA-Vorlage hinzu, und für jede Zeile wird automatisch eine maßgeschneiderte Vereinbarung erstellt, die versand- und unterschriftsbereit ist.
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