Modèle de contrat
Modèle de contrat proforma
Copiez notre modèle de contrat proforma et automatisez votre processus contractuel.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat proforma
Vous pouvez créer des modèles de contrat proforma automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Il est facile d'utiliser Portant comme modèle de contrat proforma gratuit, qui comprend toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des informations de contact. Après avoir ouvertPortant Workflow, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez unmodèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat proforma avec des balises de colonne, joignez-le à un e-mail et cliquez enfin sur « Démarrer l'automatisation », etvoilà !Vous avez automatisé votre processus de contrat proforma depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et répétitif de copier-coller des données dans des modèles de contrat proforma, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer en PDF, puis d'envoyer le contrat proforma à vos clients. C'est pourquoi nous sommes là pour vous simplifier la vie.
Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet à un modèle de contrat proforma, cliquer sur quelques boutons et des contrats seront générés et envoyés automatiquement chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et l'adresse d'expédition (par ex. accounts@portant.co). Il est facile de mettre vos contrats proforma en pilotage automatique.
Comment automatiser vos contrats proforma
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats proforma avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant recherche les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre sortie
Configurez votre mode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats à chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez le flux de travail pour qu'il s'exécute à des heures définies.
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement depuis votre source et en générant des documents complets en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, qu'il s'agisse de noms incorrects ou de chiffres obsolètes. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter et aucun changement d'outil nécessaire. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Cela a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend en charge de façon remarquable le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est fantastique. Bravo pour votre écoute attentive des utilisateurs ! »
« Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui nécessite vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Cela a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend en charge de façon remarquable le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est fantastique. Bravo pour votre écoute attentive des utilisateurs ! »
« Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui nécessite vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
Questions fréquemment posées
Un modèle de contrat proforma est un document préliminaire utilisé dans les transactions commerciales qui décrit les termes et conditions d'un accord commercial potentiel, tel qu'un accord de partenariat. Ce modèle de contrat gratuit comprend des éléments clés tels que les conditions de paiement, le calendrier de paiement et les protections juridiques. Le contrat proforma sert de projet permettant à une partie et à l'autre partie d'examiner les éléments essentiels de l'accord. Ce modèle de contrat est particulièrement utile lorsque des prestataires indépendants ou des fournisseurs de services sont impliqués, car il protège les informations confidentielles et la propriété intellectuelle, tout en veillant à ce que les services soient correctement définis.
Contrairement à un document juridiquement contraignant comme un contrat final, un contrat proforma ne constitue pas un accord signé et n'a pas de valeur juridiquement contraignante. Il est souvent utilisé au début des négociations pour définir la portée des travaux, les exigences légales et le calendrier de paiement. Ce modèle de contrat gratuit est flexible et permet aux deux parties impliquées dans l'accord de réviser, de décrire et d'apporter les modifications nécessaires avant de passer à un contrat juridiquement contraignant. Le contrat proforma protège les deux parties en fournissant un document qui définit les protections relatives à la propriété intellectuelle et aux informations confidentielles.
Un modèle de contrat proforma est généralement utilisé au début des négociations pour des accords de partenariat ou des contrats de prestataire indépendant. Il aide à définir la portée des travaux, les conditions de paiement, et garantit que les services sont clairement décrits. Ce contrat est particulièrement utile pour les prestataires de services et les entrepreneurs indépendants, car il inclut des dispositions telles que le calendrier de paiement et protège les informations confidentielles. De plus, le modèle de contrat gratuit laisse aux deux parties le temps de négocier les modalités de paiement, afin que le contrat soit personnalisé et réponde à leurs besoins professionnels.
Un modèle de contrat proforma solide doit inclure des conditions de paiement détaillées, un calendrier de paiement et une description complète des services à fournir. Il doit également offrir des protections juridiques pour les informations confidentielles et la propriété intellectuelle. Il est recommandé de consulter un conseiller juridique ou des experts juridiques pour s'assurer que les exigences légales du contrat sont respectées. Le document doit préciser les obligations et responsabilités de chaque partie, afin que les deux parties concernées soient protégées. Les prestataires de services et les entrepreneurs indépendants peuvent également souhaiter ajouter des dispositions relatives aux dépenses et aux honoraires pour refléter la nature des services fournis.
Un modèle de contrat proforma facilite les négociations en fournissant une structure claire qui définit les exigences légales, les responsabilités et la portée des travaux des deux parties. Il aide à s'assurer que la première partie et l'autre partie comprennent leurs rôles et obligations respectifs, notamment le calendrier de paiement et les services. Étant donné que ce modèle de contrat n'est pas un document signé et juridiquement contraignant, les deux parties peuvent ajouter ou modifier des clauses, personnaliser des sections et ajuster les honoraires ou les dispositions relatives à la propriété intellectuelle selon leurs besoins. La flexibilité du modèle garantit que les négociations restent ciblées et que les deux parties peuvent protéger leurs informations confidentielles et leur propriété intellectuelle tout au long du processus.
Une facture proforma se concentre sur les détails de paiement, en détaillant les services ou biens fournis et en précisant le calendrier de paiement. En revanche, un contrat proforma offre un cadre plus complet, couvrant les protections juridiques, les responsabilités, les obligations et les dispositions relatives à la propriété intellectuelle. Le modèle de contrat proforma s'assure que les deux parties comprennent leurs obligations en matière de services et d'informations confidentielles, tandis que la facture proforma garantit la clarté autour du paiement. Ensemble, ces deux documents permettent de s'assurer que l'accord est entièrement personnalisé, clair et adapté aux besoins du client et du prestataire de services.
Une entreprise peut préférer utiliser un modèle de contrat proforma car il apporte de la clarté sur les obligations et responsabilités de la première partie et de l'autre partie impliquées dans l'accord. Le modèle inclut des éléments importants tels que le calendrier de paiement, les conditions de paiement et les exigences légales, offrant des protections pour les informations confidentielles et la propriété intellectuelle. En utilisant ce modèle de contrat gratuit, les entreprises peuvent se protéger contre les litiges et les malentendus. Les entrepreneurs indépendants et les prestataires de services, en particulier, bénéficient de l'approche structurée du contrat proforma, qui garantit que tous les services, honoraires et obligations sont clairement définis avant la signature d'un contrat juridiquement contraignant.
Les modifications apportées à un contrat proforma doivent être soigneusement documentées dans le modèle. Les deux parties doivent s'accorder sur toute modification du calendrier de paiement, de la portée des travaux ou des protections juridiques telles que la propriété intellectuelle et les informations confidentielles. Les entrepreneurs indépendants, les prestataires de services et les entreprises doivent consulter des experts juridiques lors de modifications importantes pour s'assurer que le contrat reste juridiquement valide. La flexibilité d'un contrat proforma permet aux deux parties de personnaliser le modèle selon leurs besoins. Ce modèle de contrat gratuit garantit également que toute modification des honoraires, des dépenses ou des responsabilités est consignée et approuvée, évitant ainsi de futurs litiges.
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