Quand HubSpot Quotes ne suffit plus pour votre équipe
HubSpot Quotes convient bien aux tarifications simples, mais le modèle fixe, l'absence de logique conditionnelle et l'absence de workflows d'approbation limitent ce que les équipes peuvent accomplir. Portant comble ce manque : intégré directement dans HubSpot, il utilise vos propres modèles Google Docs ou Word, et chaque document est enregistré en tant qu'enregistrement CRM.
Trois raisons pour lesquelles les équipes ajoutent Portant à HubSpot
HubSpot Quotes gère bien la tarification simple. Les limites apparaissent lorsque vos documents doivent refléter fidèlement votre image de marque, nécessiter des étapes d'approbation ou être stockés en tant qu'enregistrements CRM à part entière.
Utilisez n'importe quel format de modèle, pas seulement la mise en page de HubSpot
Portant
Utilisez vos modèles Google Docs, Slides, Word, PowerPoint ou PDF existants. Votre image de marque, votre mise en page et la structure de votre contenu restent exactement tels quels.
HubSpot Quotes
Limité à la mise en page fixe des devis HubSpot. Vous pouvez ajouter un logo et ajuster les couleurs, mais la structure est rigide : aucune prise en charge de Google Docs, Word, PowerPoint ou PDF.
Propositions, contrats et bien plus encore, pas seulement des devis
Portant
Générez n'importe quel type de document (devis, propositions, contrats, NDA, SOW, et bien d'autres) depuis n'importe quel modèle, le tout déclenché depuis HubSpot.
HubSpot Quotes
Limité exclusivement à l'objet devis. Les contrats, propositions, NDA et autres types de documents nécessitent des outils séparés ou des contournements.
Documents enregistrés en tant qu'enregistrements HubSpot
Portant
Chaque document créé par Portant devient son propre enregistrement HubSpot. Suivez le statut, créez des rapports et relancez, le tout depuis le CRM.
HubSpot Quotes
Les devis sont associés aux transactions, mais ne sont pas stockés en tant qu'enregistrements de documents indépendants. Le suivi du cycle de vie des documents, les vues et l'historique des versions sont limités.
Comparatif des fonctionnalités
Portant vs HubSpot Quotes, fonctionnalité par fonctionnalité
Une comparaison directe pour les équipes HubSpot qui évaluent les deux outils.
Fonctionnalité
Portant
HubSpot Quotes
Formats de modèles personnalisésGoogle Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF
Tous les formats pris en charge
Mise en page fixe HubSpot uniquement
Signatures électroniquesPrise en charge multi-signataires intégrée
Intégré, illimité sur les formules payantes
Nécessite Sales Hub Professional (90 $/utilisateur/mois) ; des limites de signature mensuelle s'appliquent
Workflows d'approbationApprobations séquentielles avec validation/rejet en un clic
Toutes les formules payantes
Aucun workflow d'approbation structuré
Propositions, contrats et NDATout type de document au-delà d'un devis tarifaire
Tout type de document pris en charge
Objet devis uniquement ; des outils séparés sont nécessaires pour les contrats
Logique de contenu conditionnelleAfficher/masquer des sections selon les données HubSpot
Logique entièrement pilotée par HubSpot
Aucune logique conditionnelle dans les modèles
Documents en tant qu'enregistrements CRMChaque document enregistré en tant qu'objet HubSpot
Chaque document est un enregistrement HubSpot
Associé à une transaction, mais pas un enregistrement de document indépendant
Déclencheurs d'automatisationDéclenchement selon l'étape de la transaction, la soumission d'un formulaire ou un workflow
Déclencheurs de workflow HubSpot natifs
Création manuelle uniquement ; aucune automatisation de workflow
Tableaux de lignes de commandeTableaux dynamiques issus des lignes de commande HubSpot
Tableaux dynamiques depuis HubSpot
Lignes de commande de la transaction, en format fixe
Image de marque et mise en page personnaliséesContrôle total sur la conception du document
Votre modèle, votre marque, au pixel près
Logo et couleurs uniquement ; la structure ne peut pas être modifiée sans HTML/CSS
Tarification forfaitaire (non par utilisateur)Un seul tarif pour toute l'équipe
42 $/mois pour un accès complet
Nécessite Sales Hub Professional à 90 $/utilisateur/mois pour les fonctionnalités de devis complètes
Entièrement pris en chargePartiel / limitéNon disponible
Automatisation de documents native HubSpot, de bout en bout
Portant est l'application de documents certifiée HubSpot : générez, personnalisez, envoyez, signez et stockez des devis, propositions et contrats depuis vos propres modèles Google et Microsoft, avec chaque document réécrit dans le CRM en tant qu'enregistrement réel.
Créez n'importe quel document directement depuis HubSpot
Générez des devis, contrats et propositions personnalisés à l'aide de Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint et des PDF, directement dans HubSpot.
« Avec Portant, je gère les documents directement depuis HubSpot. Plus besoin de passer d'une plateforme à l'autre. Plus de copier-coller de données. »
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
Personnalisez avec les données HubSpot, les e-signatures et bien plus encore
Concevez des documents entièrement personnalisés à partir de n'importe quelle donnée et ligne de commande HubSpot, ainsi que du contenu généré par IA, des e-signatures et des liens de paiement Stripe, le tout en accord avec votre image de marque.
« Chez RepCard, Portant nous a offert un workflow automatisé de bout en bout dans HubSpot, nous avons remplacé la création manuelle de contrats à grande échelle. »
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
Envoyez, signez et livrez avec des approbations intégrées
Créez des workflows qui envoient, font signer et enregistrent vos documents automatiquement. Ajoutez une intervention humaine et une étape de révision pour les approbations et une meilleure collaboration en équipe.
« Des centaines de contrats partent en quelques clics. Les contrats signés reviennent automatiquement, et les autres sont faciles à repérer. »
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
Synchronisez et suivez tout dans HubSpot
Chaque document dispose de son propre enregistrement HubSpot avec un statut et un historique complets. Créez des rapports pour suivre les vues, le statut et les signatures en temps réel. Synchronisez automatiquement les fichiers vers Google Drive ou OneDrive.
« Quand l'équipe dirigeante demande un document d'avenant, Portant le leur transmet en environ une heure. Cela a autonomisé toute mon équipe. »
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
Tarifs
Une tarification simple et transparente
Les prix ci-dessous sont enfacturation annuelle(identique à l'option par défaut sur notre page de tarifs).Voir tous les tarifspour passer en mensuel ou comparer toutes les fonctionnalités.
Facturation personnalisée (bon de commande / virement)
Responsable de compte dédié
Tarifs HubSpot Sales Hub pour les équipes commerciales
HubSpot Quotes avec signatures électroniques nécessiteSales Hub Professional à $90 par siège et par mois, facturé annuellement. Le coût de base de Sales Hub augmente à chaque siège ajouté, avant tout module complémentaire CPQ ou Commerce Hub. Portant fonctionne sur tous les niveaux HubSpot, y compris Free et Starter, et ajoute une automatisation de documents personnalisée en complément de votre solution de devis existante.
Taille de l'équipe
Portant Team
HubSpot Sales Hub Pro
3 utilisateurs
$125/mo
$270/mo
5 utilisateurs
$125/mo
$450/mo
10 utilisateurs
$275/mo
$900/mo
20 utilisateurs
$575/mo
$1,800/mo
Les chiffres HubSpot Sales Hub Professional ci-dessus correspondent uniquement au coût de base du siège Sales Hub. Portant fonctionne en parallèle de votre abonnement HubSpot existant. Une équipe de 5 personnes paie$1,500/yr avec Portantcontre $5,400/yr pour les seuls sièges Sales Hub Professional.
Les principales raisons pour lesquelles les équipes ajoutent Portant à leur stack HubSpot
Des propositions et contrats au-delà du format devis
HubSpot Quotes est conçu pour les documents tarifaires. Lorsque vos deals nécessitent des propositions complètes, des SOW, des NDA ou des contrats dans le format exact de votre marque, Portant les génère à partir de vos modèles Google Docs, Slides, Word ou PowerPoint existants, le tout depuis HubSpot.
Des signatures électroniques sans passer à Sales Hub Pro
Les signatures électroniques HubSpot nécessitent Sales Hub Professional à $90/siège/mois et sont soumises à des limites mensuelles de signature. Portant inclut des signatures électroniques illimitées sur tous les plans payants, avec plusieurs signataires, en séquentiel ou en parallèle, des portails de signature à votre image et des pistes d'audit complètes, à partir de $42/mo.
Le cycle de vie complet des documents comme enregistrements CRM
HubSpot Quotes est associé aux deals, mais ne crée pas d'enregistrements de documents indépendants sur lesquels vous pouvez générer des rapports. Portant enregistre chaque document comme un objet HubSpot distinct, avec les vues, signatures, approbations et historique des versions suivis dans le CRM, offrant à la direction une visibilité complète sur le pipeline.
Découvrez pourquoi les équipes choisissent Portant.
Découvrez ce que nos nombreux clients satisfaits ont à dire.
Portant a fait économiser à notre équipe commerciale d'innombrables heures chaque semaine en automatisant les documents.
Sam Clarke
Co-fondateur chez Clipboard
3 000+
Installations de l'application sur le HubSpot Marketplace
4.9/5
Note moyenne sur G2, un site d'avis indépendant
40K+
Équipes ayant adopté Portant
Nous constatonsun revenu moyen clôturé plus élevéavec Portant etdes délais de clôture plus courts, ce qui témoigne d'un impact concret sur la vélocité commerciale.
Découvrez les équipes qui passent à la vitesse supérieure avec Portant.
★★★★★
Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a fait économiser à notre équipe commerciale d'innombrables heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot pré-remplies.
★★★★★
Avec Portant, je gère les documents directement depuis HubSpot. Plus de va-et-vient entre les plateformes. Plus de copier-coller de données.
★★★★★
Portant a remplacé trois outils distincts pour nous. Une seule plateforme gère les documents, les signatures et les relances sans quitter HubSpot.
★★★★★
Des centaines de contrats sont envoyés en quelques clics. Les contrats signés reviennent automatiquement, et les autres sont faciles à repérer.
★★★★★
Chez RepCard, Portant nous a permis de mettre en place un workflow entièrement automatisé dans HubSpot, et nous avons remplacé la création manuelle d'accords à grande échelle.
★★★★★
Nous constatons un revenu moyen clôturé plus élevé avec Portant et des délais de clôture plus courts, ce qui témoigne d'un impact concret sur la vélocité commerciale.
★★★★★
J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs !
★★★★★
Lorsque la direction demande un document d'extension, Portant le leur fournit en environ une heure, ce qui a donné de l'autonomie à toute mon équipe.
★★★★★
Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes !
★★★★★
Ce logiciel prend en charge de manière brillante le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie.
★★★★★
Ce produit est une révolution pour tous ceux qui souffrent des fusions de documents manuelles. Félicitations pour ce que vous et votre équipe avez créé !
★★★★★
Nos commerciaux passaient auparavant 30 minutes par proposition. Maintenant, c'est moins de deux minutes et les documents sont plus beaux que jamais.
FAQ
Questions fréquemment posées
Questions courantes sur Portant et HubSpot Quotes pour les équipes HubSpot.
Oui, en particulier pour les équipes qui ont dépassé les capacités du devis natif. HubSpot Quotes fonctionne bien pour les devis simples et standardisés liés à des articles. Portant est la couche à ajouter lorsque vous avez besoin de propositions personnalisées à votre image, de contrats, de workflows multi-documents ou de tout format de document allant au-delà de la mise en page fixe des devis HubSpot, tout en conservant tout dans HubSpot sous forme d'enregistrements CRM appropriés.
Oui. Portant fonctionne avec vos modèles Google Docs, Slides, Word, PowerPoint et PDF existants. Vous n'avez pas besoin de recréer vos documents dans l'éditeur de devis HubSpot. Ajoutez des balises de fusion HubSpot à vos modèles et Portant les remplira automatiquement avec les données de vos deals, contacts et entreprises.
HubSpot Quotes inclut une fonctionnalité de signature électronique de base, powered by Dropbox Sign, mais elle nécessite Sales Hub Professional ou Enterprise. Des limites mensuelles de signature s'appliquent également selon votre niveau de plan. Portant inclut des signatures électroniques illimitées sur tous les plans payants, avec prise en charge de plusieurs signataires, signature séquentielle ou parallèle, portails de signature personnalisés et journaux d'audit complets. Il fonctionne avec tous les types de documents, pas uniquement les devis.
HubSpot Sales Hub Professional coûte 90 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Pour une équipe de 5 personnes, cela représente 450 $/mois rien que pour le plan de base Sales Hub, avant tout module complémentaire CPQ ou Commerce Hub. Portant Team coûte 125 $/mois forfaitaire pour jusqu'à 5 utilisateurs et fonctionne en parallèle de votre abonnement HubSpot existant, quel que soit le niveau, y compris Free et Starter.
Oui. Portant est complémentaire à HubSpot Quotes, et non un remplacement. De nombreuses équipes continuent d'utiliser HubSpot Quotes pour les tarifications rapides basées sur des lignes d'articles, et utilisent Portant pour les propositions personnalisées, les contrats, les accords de confidentialité et autres documents nécessitant vos propres modèles et un stockage approprié des enregistrements CRM.
La plupart des équipes configurent leur premier workflow Portant en moins de 10 minutes. Installez Portant depuis le HubSpot Marketplace, connectez votre modèle Google ou Microsoft existant, ajoutez les balises de fusion HubSpot et générez votre premier document. Aucune migration ni reconstruction n'est nécessaire.