Modèle de contrat
Modèle de contrat freelance
Copiez notre modèle de contrat freelance et automatisez votre processus de contractualisation.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat freelance
Vous pouvez créer des modèles de contrat freelance automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Il est facile d'utiliser Portant comme modèle de contrat freelance gratuit, qui comprend toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des coordonnées. Après avoir ouvertPortant Workflow, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez unmodèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat freelance avec des balises de colonne, joignez-le à un e-mail, et cliquez enfin sur « Démarrer l'automatisation ». Et voilà, vous avez automatisé votre processus de contrat freelance depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et monotone de copier-coller des données dans des modèles de contrat freelance, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer en PDF, puis d'envoyer le contrat freelance à votre client. C'est pourquoi nous sommes là pour vous simplifier la vie.
Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet à un modèle de contrat freelance, cliquer sur quelques boutons, et les contrats seront générés et envoyés comme par magie chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et l'adresse d'expédition (par exemple,accounts@portant.co). Il est facile de mettre vos contrats freelance en pilote automatique.
Comment automatiser vos contrats freelance
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats freelance avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données de contrat. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant analyse les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre sortie
Configurez votre méthode de livraison. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive, ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des horaires définis.
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus en extrayant les données directement depuis votre source et en générant des documents complets en quelques secondes. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, qu'il s'agisse de noms incorrects ou de chiffres obsolètes. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter, aucun changement d'outil. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées. »
« Ce produit est une révolution pour tous ceux qui souffrent des fusions de documents manuelles. Bravo à vous et à votre équipe pour ce que vous avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie de données. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et mes capacités de résolution de problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées. »
« Ce produit est une révolution pour tous ceux qui souffrent des fusions de documents manuelles. Bravo à vous et à votre équipe pour ce que vous avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie de données. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et mes capacités de résolution de problèmes ! »
Questions fréquemment posées
Un contrat freelance est un document juridiquement contraignant conclu entre un freelance (ou des freelances pouvant travailler pour plusieurs clients) et un client. Ce contrat de freelance définit la portée des travaux, les droits de propriété intellectuelle, les conditions de paiement et les attentes des deux parties. Un modèle de contrat freelance peut être utilisé pour créer facilement de tels accords. Les freelances, en tant que travailleurs indépendants, doivent s'assurer que leur activité est protégée par des conditions claires concernant la durée du contrat, la résiliation et les clauses de non-divulgation.
Les conditions de paiement dans un contrat freelance comprennent généralement un mode de paiement clair, un échéancier de paiement et la rémunération totale. Les freelances, en particulier ceux qui exercent une activité indépendante, peuvent préciser des dates de paiement spécifiques ou inclure des dispositions telles que des pénalités de retard. Les contrats freelance peuvent également prévoir des dispositions relatives aux frais engagés ou aux pénalités liées au non-respect des délais. Les freelances doivent s'assurer que le client est informé de ces conditions, ce qui peut aider les deux parties à s'entendre sur des détails précis et à prévenir les litiges liés aux prestations freelance.
Oui, un contrat freelance peut inclure un accord de non-divulgation ou une clause de non-concurrence afin d'empêcher les freelances de travailler avec des concurrents du client. Toutefois, les freelances qui dépendent de cette activité pour leurs revenus doivent examiner attentivement ces clauses. Elles peuvent avoir un impact significatif sur leur capacité à décrocher des missions auprès d'autres clients. Avant d'accepter un accord de non-divulgation ou une clause de non-concurrence, les freelances doivent s'assurer que cela ne limite pas leur possibilité de proposer ou de fournir des services à d'autres parties. Il est conseillé aux freelances de demander un avis juridique si ces conditions leur semblent trop restrictives.
Un kill fee est une clause courante dans les contrats freelance, garantissant que le freelance est rémunéré si le projet est interrompu prématurément. Bien que les kill fees offrent une protection, certains contrats freelance suppriment entièrement cette clause. Son inclusion garantit que le freelance est payé pour le temps et les ressources investis, même si le projet n'arrive pas à son terme. Les freelances doivent préciser quelle part des honoraires sera versée et dans quelles circonstances le kill fee s'applique, afin que les deux parties s'accordent sur les attentes en cas de résiliation anticipée.
Les contrats freelance doivent définir clairement le nombre de révisions incluses dans les honoraires initiaux du projet. Le contrat doit mentionner les frais supplémentaires applicables pour tout travail ou toute révision dépassant ce qui a été convenu. Les freelances doivent également inclure des directives claires pour la gestion des révisions supplémentaires, afin d'être équitablement rémunérés pour tout travail additionnel. Cela évite qu'ils soient surchargés de travail et sous-payés, en particulier dans le cadre de contrats freelance plus importants impliquant plusieurs clients.
Un contrat freelance diffère d'un contrat de travail à bien des égards. Les freelances sont considérés comme des prestataires indépendants et non comme des salariés, ce qui signifie qu'ils doivent gérer eux-mêmes leurs impôts, leurs avantages sociaux et leurs assurances. En revanche, les travailleurs sous contrat de travail sont soumis aux règles de l'entreprise et bénéficient souvent d'avantages tels que les congés maladie ou les congés payés. Contrairement aux salariés, les freelances sont généralement libres de définir leurs propres horaires et de travailler pour plusieurs clients. Il est donc essentiel que le freelance utilise un contrat freelance qui précise ces distinctions et clarifie son rôle de prestataire.
La plupart des contrats freelance contiennent une clause de résolution des litiges pour gérer tout désaccord pouvant survenir au cours de la mission. Cette clause doit préciser comment les litiges seront traités, souvent par voie de négociation, de médiation ou d'arbitrage. Dans les contrats freelance, il est essentiel que les deux parties définissent des étapes claires afin d'éviter des batailles juridiques coûteuses, susceptibles de perturber l'activité du freelance et le projet du client. Les freelances peuvent également prévoir des dispositions relatives aux frais juridiques pour gérer les conséquences financières d'un différend. Ce faisant, les deux parties s'accordent sur un processus équitable pour résoudre tout problème éventuel.
Si un client refuse de signer un contrat freelance, il est important d'engager une discussion ouverte sur ses préoccupations. Les freelances doivent répondre aux inquiétudes du client tout en veillant à ce que tout contrat freelance révisé offre toujours la protection juridique nécessaire. Procéder sans contrat freelance est très risqué, car cela prive le freelance de tout recours juridique en cas de problème de paiement ou d'autres difficultés. Si le client persiste dans son refus, le freelance devra peut-être renoncer au projet, en faisant passer son activité avant les litiges potentiels. Il est indispensable que les deux parties s'accordent sur les conditions pour garantir une relation de travail sereine.
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