Plantilla de contrato
Plantilla de contrato de construcción
Copia nuestra plantilla de contrato de construcción y automatiza tu proceso de contratación.
Con la confianza de equipos en
Plantilla de contrato de construcción
Puedes crear plantillas de contratos de construcción automáticamente desde Google Sheets en unos sencillos pasos. Es muy fácil usar Portant como una plantilla de contrato de construcción gratuita que incluye todo tipo de elementos, como tu logotipo, números de contrato únicos, condiciones de pago e información de contacto. Después de abrirPortant Workflow, selecciona tu Google Sheet, luego conecta unaGoogle Docs contract template, personaliza tu plantilla de contrato de construcción con etiquetas de columna, adjúntala a un correo electrónico y finalmente haz clic en "Start automation", yvoila!, ¡has automatizado tu proceso de contratos de construcción desde Google Sheets!
Sabemos lo tedioso y monótono que puede ser copiar y pegar datos en plantillas de contratos de construcción, verificar que toda la información sea correcta, guardarla como PDF y luego enviar el contrato de construcción a tus clientes. Por eso hemos venido al rescate.
Con Portant, puedes conectar un Google Sheet a una plantilla de contrato de construcción, hacer clic en unos pocos botones y los contratos se generarán y enviarán de forma automática cuando los necesites. También puedes personalizar el correo electrónico y el remitente (por ejemplo, accounts@portant.co). Es fácil poner tus contratos de construcción en piloto automático.
Cómo automatizar tus contratos de construcción
Paso 1
Abrir hoja
Selecciona el Google Sheet que deseas usar como fuente de datos para tus contratos. Portant se conecta directamente a tu hoja de cálculo para extraer los datos que necesita.
Paso 2
Conectar plantilla
Conecta tu plantilla de contrato en Google Docs, Slides o Sheets. Portant la vinculará a tu fuente de datos de la hoja de cálculo para saber qué campos combinar.
Paso 3
Personalizar
Personaliza tu contrato con etiquetas de combinación como {{Party Name}}, {{Terms}} y {{Effective Date}}. Aplica formato con tu identidad de marca, colores y diseño.
Paso 4
Crear
Crea contratos automáticamente cuando se añadan nuevas filas a tu hoja, o genéralos manualmente en lotes. Envíalos por correo electrónico o guárdalos en Google Drive.
Cómo automatizar tus contratos de construcción con una plantilla
Paso 1
Paso 1: Abre un Google Sheet
Abre un Google Sheet con los datos de tu contrato. Incluye los nombres de las partes, los términos, las fechas de vigencia y cualquier otro campo que necesites combinar en tus contratos.
Paso 2
Paso 2: Conecta tu plantilla de contrato
Abre el complemento Portant y conecta tu plantilla de contrato de Google Docs. Portant analiza las etiquetas de combinación y las asigna a las columnas de tu hoja de cálculo.
Paso 3
Paso 3: Personaliza tu resultado
Configura tu método de entrega. Envía contratos por correo electrónico a los firmantes, guárdalos como PDF en Google Drive o solicita firmas electrónicas directamente a través de Portant. También puedes usar etiquetas de combinación en los correos electrónicos.
Paso 4
Paso 4: Automatiza tus contratos
Activa la creación automática para generar contratos con cada nueva fila. Procesa filas en lotes o programa el flujo de trabajo para que se ejecute en momentos establecidos.
Elimina el trabajo manual innecesario
Deja de perder horas copiando y pegando datos de hojas de cálculo en documentos. Portant automatiza todo el proceso, extrayendo datos directamente de tu fuente y generando documentos completos en segundos. Concéntrate en el trabajo que importa, no en tareas de formato repetitivas.
Haz tus documentos más precisos
La creación manual de documentos genera errores, desde nombres incorrectos hasta cifras desactualizadas. Portant asigna los campos de datos directamente a tu plantilla, eliminando errores tipográficos y garantizando que cada documento sea preciso y consistente. Tu equipo envía menos correcciones y tus clientes reciben la información correcta en todo momento.
Integrado en Google Workspace
Portant funciona de forma nativa con Google Docs, Sheets, Slides y Gmail. No hay una nueva interfaz que aprender, no hay datos que exportar y no es necesario cambiar entre herramientas. Tu equipo permanece en las aplicaciones que ya usa mientras Portant gestiona la generación de documentos en segundo plano.
Lo que los equipos dicen sobre Portant
"Portant ha sido un cambio radical para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente."
"Este producto es revolucionario para todas esas dolorosas combinaciones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han creado!"
"Este software toma de manera brillante el tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores de entrada de datos."
"Me encanta este producto. Lo he estado usando por más de un año y la integración con Google Workspace es excelente. ¡Mucho mérito por escuchar a sus usuarios!"
"¡Verdaderamente revolucionario! Portant agiliza estas tareas y me permite concentrarme en las cosas que requieren mi atención y capacidad de resolución de problemas."
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Preguntas frecuentes
Sí, las plantillas de contratos de construcción son legalmente vinculantes una vez firmadas por todas las partes involucradas. El contratista de construcción y el cliente deben cumplir con los términos establecidos en el acuerdo de contrato de construcción, que incluye una cobertura integral de seguro de responsabilidad civil. Esto garantiza que el acuerdo cumpla con las leyes locales, haciendo que el contrato sea ejecutable en un tribunal. El contratista reconoce la responsabilidad de garantizar que todo el personal del contrato, incluidos los contratistas independientes, conozca sus obligaciones.
Un acuerdo de contrato de construcción debe establecer el alcance del trabajo, los plazos del proyecto y el cronograma de pagos, asegurando que todos los detalles del proyecto de construcción sean claros. El acuerdo de construcción también debe especificar la cobertura integral de seguro de responsabilidad civil, las responsabilidades de cada parte y cualquier exclusión. Puedes optar entre un contrato de suma global o un contrato de precio unitario según la naturaleza del proyecto, pero todos los términos deben estar claramente indicados.
Los calendarios de pago en un contrato de construcción suelen estar alineados con los hitos del proyecto. El contratista de construcción y el cliente deben acordar la estructura de pagos, detallando cuándo son exigibles los pagos, por ejemplo, al completar fases como la cimentación o la inspección final. El precio del contrato también puede estar vinculado a un contrato de coste más honorarios, un contrato de tiempo y materiales o una tarifa fija, según el proyecto de construcción. Es fundamental que tanto los empleados del contratista como el cliente acepten la estructura de pagos para evitar disputas.
Las órdenes de cambio son enmiendas formales a un contrato de construcción que afectan al alcance o los costes del proyecto. Estos cambios suelen incidir en los costes de mano de obra, los materiales y el precio global del contrato. Debe proporcionarse un aviso por escrito de los cambios tanto al contratista general como al cliente, y cualquier orden de cambio debe quedar incluida en los documentos del contrato. El contratista de construcción y el cliente deben acordar los cambios, y los términos revisados deben quedar documentados.
Sí, las plantillas de contrato de construcción están diseñadas para ser flexibles y pueden personalizarse para reflejar los requisitos específicos de su proyecto de construcción. Puede modificar la plantilla del contrato para incluir planos detallados o descripciones del lugar de trabajo, y ajustar los términos del contrato, como el precio del contrato y el precio unitario. Cualquier cambio debe quedar documentado en los documentos del contrato para garantizar que todas las partes involucradas tengan expectativas claras.
Existen varios tipos de contratos de construcción, entre ellos los contratos de precio fijo, los contratos de coste más honorarios, los contratos de tiempo y materiales y los contratos de precio unitario. Un contrato de suma global establece un coste total único, mientras que un contrato de precio unitario desglosa los costes por unidades individuales de trabajo. Los contratos de coste más honorarios permiten el reembolso de los costes reales más un porcentaje en concepto de honorarios del contratista. La elección depende del alcance del proyecto y de los términos acordados entre el contratista de construcción y el cliente.
La resolución de disputas en los contratos de construcción suele implicar mediación, arbitraje o acciones legales. Los documentos del contrato deben indicar claramente el proceso de resolución de disputas elegido. El contratista se compromete a seguir el método de resolución de disputas establecido en el contrato, que con frecuencia requiere un aviso por escrito para iniciarlo. Esto garantiza que ambas partes comprendan sus responsabilidades en caso de que surja un desacuerdo. La legislación aplicable a dichas disputas también debe quedar claramente indicada en el contrato.
Uno de los errores más comunes es no personalizar la plantilla de contrato de construcción para adaptarla al proyecto de construcción específico. Es fundamental asegurarse de que tanto el cliente como el contratista de construcción comprendan sus respectivos roles y obligaciones. No abordar áreas clave como el alcance del trabajo, la estructura de pagos y las licencias requeridas puede generar problemas. Para evitar disputas, asegúrese de que el contrato incluya una cobertura de seguro de responsabilidad civil completa y de que todos los subcontratistas y contratistas independientes estén debidamente cubiertos. Compruebe que el contrato contempla los permisos necesarios y defina claramente los roles de las partes intervinientes.
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